Studentische*r Mitarbeiter*in für das Eventmanagement im Fraunhofer-Forum Berlin

Fraunhofer-Gesellschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Wissenschaftsorganisation sucht engagierte Unterstützung im Kundenservice und Veranstaltungsmanagement. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich und arbeiten eng mit einem dynamischen Team zusammen. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationsgeschick ein, um eine reibungslose Eventerfahrung zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen und inspirierenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft gestaltet!

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsförderung

Vergünstigtes Jobticket

Tolle Teamkultur

Qualifikationen

• Immatrikuliert in einem Hochschulstudium ist erforderlich.
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist erwünscht.

Aufgaben

• Mitarbeit im Kundenservice und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Veranstaltungstechnik

Content-Management-Systeme

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Immatrikuliert in einem Hochschulstudium

Tools

MS-Teams

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer-Forum Berlin ist das Kongress- und Tagungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in der Hauptstadt. Es steht dem Vorstand, der Zentrale sowie allen Instituten und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zur Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung.

Was Sie bei uns tun

• Mitarbeit im Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation
• Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art
• Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten
• Die aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen

Was Sie mitbringen

• Immatrikuliert in einem Hochschulstudium
• Ein kundenorientiertes Auftreten
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Erfahrung mit MS-Teams
• Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen erwünscht

Nicht alle Aspekte treffen auf Sie zu, aber Sie sind überzeugt, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind? Bewerben Sie sich gern und erzählen Sie uns, warum!

Was Sie erwarten können

• Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation
• Ein kollegiales Umfeld mit einer tollen Teamkultur
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin am Hackeschen Markt
• Standardarbeitszeit werktags zwischen 8 und 18 Uhr, zeitliche Flexibilität für Veranstaltungsbetreuung zu Randzeiten erforderlich
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket und weitere Benefits

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 bis 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:

Dominique Sommer und Robert Simon

Tel.: [phone]

Homepage: https://www.forum.fraunhofer.de

Fraunhofer-Zentrale

www.fraunhofer.de

Kennziffer: 78790