Studentische Hilfskräfte (m/w/d) Event und Festival

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Berlin; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Work-Life-Study-Balance

Mitgestaltung

Verbindung von Theorie und Praxis

Weiterentwicklung

Arbeitsumfeld – Berliner Arbeitsplatz

Job summary

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin studentische Hilfskräfte (m/w/d) im Bereich Event und Festival zur Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation rund um das University:Future Festival 2027. Die Stellen sind befristet bis zum 31.

Juli 2027 und bieten Einblicke in Eventmanagement, Programmmanagement sowie digitale Infrastruktur. Voraussetzung ist die Immatrikulation an einer deutschen Hochschule; ideal sind erste Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation sowie gute Deutsch- und

Qualifications

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule.
• Erste Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Eventmanagement, Programmmanagement oder digitale Infrastruktur.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Zeitmanagement.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation rund um das University:Future Festival 2027.
• Mitarbeit in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events.
• Aktive Mitwirkung in Bereichen Eventmanagement, Programmmanagement oder digitale Infrastruktur.

Skills

Eventmanagement

Programmmanagement

Digitale Infrastruktur

Education

Immatrikulation an einer deutschen Hochschule

Tools

Excel

KI-Tools

Job description

15 - 20 Std./Woche

ab sofort

Berlin

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation rund um das University:Future Festival 2027 mehrere Studentische Hilfskräfte (m/w/d) im Bereich Event und Festival.
Die Stellen sind zunächst befristet bis zum 31. Juli 2027, eine Option auf Verlängerung besteht.

Aufgaben

Die Position umfasst die aktive Mitarbeit rund um das University:Future Festival unter Einbringung eigener Talente, kreativer Ideen und Eigeninitiative. Eine enge Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse und Abstimmungen ist vorgesehen. Neben der Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events werden besondere Stärken in einem der folgenden Bereiche erwartet:
Eventmanagement

• Übernahme von Teilbereichen der allgemeinen Eventorganisation und –logistik
• Unterstützung im Teilnehmenden-Management

Programmmanagement

• Unterstützung beim Jury-Prozess und der anschließenden Programmgestaltung
• Unterstützung im Vortragenden-Management

Digitale Infrastruktur

• Mitgestaltung und Betreuung der digitalen Veranstaltungsplattform
• Unterstützung beim Plattform-Support vor und während der Veranstaltung (im Zusammenspiel mit dem Betreiber der Plattform)

Profil

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
• Erste Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse oder Lernbereitschaft in mindestens einem der folgenden Bereiche:
  • Eventmanagement
  • Programmmanagement
  • Digitale Infrastruktur
• Erste Kenntnisse des Hochschul- und Wissenschaftssystems, insbesondere zu Fragen der Digitalisierung sind von Vorteil
• Ein Plus sind gute Anwendungskenntnisse in der Datenanalyse und der Arbeit mit Exceltabellen sowie eine Offenheit für die Anwendung von KI-Tools- und Lösungen
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und sicheres Zeit- und Selbstmanagement, auch in intensiven Projektphasen
• Analytische Kompetenz und zielorientiertes Arbeiten
• Begeisterungsfähigkeit und Interesse an der Planung und Umsetzung innovativer Veranstaltungs- und Kollaborationsformate, idealerweise erste Erfahrung im Hochschulkontext
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Work-Life-Study-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Mög-lichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
• Mitgestaltung – Kollaborative Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
• Verbindung von Theorie und Praxis – Bestehendes Wissen kann bei der Übernahme eigenständiger Aufgaben angewendet und erweitert werden
• Weiterentwicklung – Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Übernahme von Arbeitsschritten sowie gezielter Einsatz und Ausbau von Kompetenzen und Erfahrungen
• Arbeitsumfeld – Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit moderner technischer Ausstattung
  Vergütung – Stundenlohn von 17,00 Euro

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihre sein.

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Hannah Tonscheidt
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-211