Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) (Berlin)

Stiftungen; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebsrat

digitale Infrastruktur

Raum für Mitgestaltung

Onboarding & Einarbeitung

Arbeitszeitgestaltung

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung in Berlin sucht eine engagierte Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für 30–40 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027 und sitzt am Standort Berlin.

Sie pflegen Kontakte, koordinieren Abläufe, organisieren Veranstaltungen und unterstützen das Vertrags- sowie Budgetmanagement. Wir fördern Bildungsgerechtigkeit und eine inklusive Organisationskultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium z. B. in Sozial-, Kunst- oder Erziehungswissenschaften bzw. Kulturvermittlung oder vergleichbare Kenntnisse.

Aufgaben

• Verteiler und Datenbanken pflegen; Recherchetätigkeiten zu Kooperationspartnern.
• Vertragsmanagement; Rechnungseingang prüfen und für Buchhaltung vorbereiten; Budgetmonitoring des Veranstaltungsbudgets.

Kenntnisse

analytisch

systematisch

ergebnisorientiert

lösungsorientiert

Ausbildung

Fachhochschulabschluss in Sozial-/Kunst-/Erziehungswissenschaften

Jobbeschreibung

Stellenangebot –Projektarbeit -04.11.2026

Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)(Berlin)

Für den Standort Berlin bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir zum 01.02.2027 vorbehaltlich der Programmförderung durch die SenBJF Berlin eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.
Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

im Umfang von 30-40 Wochenstunden
Kennziffer #2026-4501
Der DKJS Standort Berlin ist ein Ort für gute Ideen, Vernetzung und Veränderung. Wir arbeiten gemeinsam mit Schulen, Pädagog:innen, Kindern und Jugendlichen, Verwaltung, Politik und zivilgesellschaftlichen Partner:innen daran, Bildung gerechter, beteiligungsorientierter und zukunftsfähiger zu gestalten.

Die Programme am Standort verbinden Praxisnähe, Vernetzung und Wirkungsorientierung und sind getragen von der Überzeugung, dass nachhaltige Veränderung gemeinsam entsteht.

Die Kulturagenten für kreative Schulen Berlin möchten möglichst vielen Kindern und Jugendlichen einen Zugang zur Welt der Künste eröffnen, kreatives Denken fördern und zu eigenen Erfahrungen mit Kunst und Kultur anregen. Berliner Schulen werden durch das Programmteam ermutigt, begleitet und qualifiziert, ein kulturelles Schulprofil zu entwickeln und umzusetzen.

Die Serviceagentur Ganztag Berlin bietet konkrete Unterstützung für die Berliner Ganztagsschulen und ihre Partner vor Ort an. Ausgehend vom individuellen Entwicklungsbedarf der Einzelschule bietet sie passgenaue Angebote zur Beratung, Fortbildung und Vernetzung.

Aufgaben

• Sie pflegen Verteiler und Datenbanken und übernehmen Recherchetätigkeiten (z. B. zu möglichen Kooperationspartner:innen, Hintergrundinformationen u. a.).
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement, haben den Rechnungseingang im Blick und bereiten diese für die Finanzbuchhaltung vor, z. B. Reisekosten, Vergaben, Belegprüfungen, Monitoring des Veranstaltungsbudgets etc.
• Sie übernehmen das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren.
• Sie wirken an der organisatorischen Konzeptionierung und operativen Umsetzung verschiedener digitaler und analoger Veranstaltungsformate des Standorts mit.
• Sie übernehmen eigenständig die organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie das Monitoring von Veranstaltungen und sind Ansprechperson vor Ort während der Umsetzung.
• Sie sind verantwortlich für das Monitoring des Veranstaltungsbudgets, erstellen Honorarvertragsunterlagen und Vergabevermerke und prüfen und bearbeiten Rechnungen.
• Sie verantworten die Buchung externer Referent:innen und bereiten die Vergaben vor, erstellen Honorarverträge und bearbeiten Rechnungen nach formalen Vorgaben.
• Sie begleiten teilnehmende Akteure (z. B. Pädagog:innen, außerschulische Partner:innen u. a.) organisatorisch in der Vorbereitung und Umsetzung ihrer Projektvorhaben.
• Sie erstellen Material zum Programm für die Zielgruppen.
• Sie übernehmen eigenständig die schriftliche und telefonische Korrespondenz der Programme und des Standorts.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss z. B. in Sozial-, Kunst- oder Erziehungswissenschaften bzw. Kulturvermittlung oder haben vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie haben Berufserfahrung im Projekt-, Büro-, Veranstaltungsmanagement im Kultur- und Bildungsbereich.
• Sie verfügen über gute Fähigkeiten in Veranstaltungsplanung.
• Sie haben Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen.
• Sie zeichnen sich durch einen analytischen, systematischen, ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1 laut Europ. Referenzrahmen.

Weitere Infos

Was wir Ihnen bieten:

• Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
• ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
• eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
• eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
• in der Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS – Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 Ihr Arbeitsort ist Berlin.

Die DKJS hat sich zum Ziel gesetzt, eine diversitätssensible und diskriminierungskritische Organisation zu werden. Wir verfolgen diesen Lern- und Veränderungsprozess mit verschiedenen Maßnahmen: Diversität in der DKJS - DKJS . Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, People of Colour und Personen mit nicht-christlicher Religionszugehörigkeit, sowie schwerbehinderte Personen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier: