Studentische Hilfskraft zur Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen

LMU Klinikum; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die LMU Klinikum sucht eine Studentische Hilfskraft für die Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen in München. In dieser Rolle helfen Sie bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, während Sie wertvolle Einblicke in den Bildungsbereich gewinnen. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem innovativen Team.

Leistungen

Attraktive Lage im Herzen Münchens

Innovatives Team

Möglichkeit der Verlängerung

Qualifikationen

• Studierende in einem relevanten Studiengang.
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien sind ideal.
• Bereitschaft zum tatkräftigen Einsatz bei Veranstaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen.
• Dokumentation und administrative Nachbereitung der Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Zeitliche Flexibilität

Interesse an administrativen Tätigkeiten

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studiengang in Pädagogik, Veranstaltungsmanagement oder Sozial-/Kommunikationswissenschaften

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft zur Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen, Munich

Munich, Germany

Ihr Aufgabenbereich

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie an der Organisation und Durchführung hochkarätiger Fortbildungsveranstaltungen für Führungskräfte mit und erhalten dabei auch die Möglichkeit, einzelne Veranstaltungen vor Ort aktiv mitzuerleben.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören:

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren

• Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume (z.B. Technik überprüfen, Mobiliar richten)
• Materialvorbereitung und -logistik (z.B. Zusammenstellung von Teilnehmerunterlagen, Vorbereitung von Moderationskoffern und sonstigem Veranstaltungsmaterial, Transport in die Seminarräume)
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort organisatorische Betreuung der Teilnehmenden)
• Erstellung von Protokollen und Dokumentation von Veranstaltungen
• Administrative Nachbereitung Ablage von Unterlagen, Auswertung von Evaluationsergebnissen)
• Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Ggf. Mitwirkung in weiteren Projekten der Stabsstelle

Unsere Anforderungen

Sie studieren idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Pädagogik, Veranstaltungsmanagement oder Sozial- oder Kommunikationswissenschaften.

Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns:

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie besitzen Organisationstalent sowie die Bereitschaft, tatkräftig beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen mit anzupacken.
• Sie treten freundlich und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen auf.
• Sie haben Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie sind zeitlich flexibel und stehen nach Absprache für Einsätze an Seminartagen vor Ort am Campus Innenstadt zur Verfügung.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine Stelle im Herzen Münchens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.

• Sie wirken in einem netten, hoch innovativen Team im Bildungsbereich mit sowie an weiteren Projekten der Stabsstelle.
• Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit der Option einer Verlängerung.
• Eine flexible Arbeitszeit von bis zu 19 Stunden pro Woche ist möglich
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.