Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Termin- und Veranstaltungsmanagement / Unterstützung im HiWi-[...]

RWTH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit für Studierende, die als studentische Hilfskraft im Bereich Termin- und Veranstaltungsmanagement arbeiten möchten. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung von Projekttreffen und der Verwaltung von Bürotätigkeiten. Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die RWTH Aachen fördert aktiv die Karrieren von Frauen und bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines innovativen Teams!

Leistungen

Hochschulsport

Jobticket

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Immatrikulation an einer Hochschule ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Outlook sind wichtig.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen und Doktorfeiern.
• Allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten und Personalvorgängen.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

MS Word

Ausbildung

Immatrikulation an einer Hochschule

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Termin- und Veranstaltungsmanagement / Unterstützung im HiWi-/WiHi-Personalbüro

Lehrstuhl und Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung

Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in experimentell validierten Modellbeschreibungen ab. Diese Modellbeschreibungen werden genutzt, um das Funktions-, Verlust- und Geräuschverhalten gesamthafter technischer Systeme mit Fokus auf die Antriebstechnik zu analysieren und zu gestalten. Die entwickelten Modelle dienen zudem der Erforschung und Entwicklung von Methoden des Model Based Systems Engineering als zentrales Element künftiger, industrieller Produktentstehungsprozesse.

Am Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung/Center for Wind Power Drives ist zum 02.06.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle als studentische Hilfskraft (SHK) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen, Doktorfeiern und Sitzungsterminen inkl. Gästebewirtung/ -betreuung
• Allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten (z.B. Archivierung von Abschlussarbeiten, Verwaltung der Ablage)
• Unterstützende Mitarbeit im HiWi/WiHi-Personalbüro bei Personalvorgängen der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte (z.B. Vorbereitung von Verträgen, Stundenzettelverwaltung)

Ihr Profil

• Immatrikulation für ein Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule
• Fachkenntnisse eines bestimmten Studiengangs sind nicht notwendig
• Gute Kenntnisse in Outlook, MS Word und MS Office

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 02.06.2025 zu besetzen und befristet auf zunächst 12 Monate.
Eine langfristige Beschäftigung ist erwünscht und wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 7 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Bewerbung

Postalisch: RWTH Aachen University
Lehrstuhl und Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung
Alicia Cool
Schinkelstraße 10
52056 Aachen

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