Studentische Hilfskraft - Verwaltung, Organisation und digitale Kommunikation

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR; München; Vor Ort; EUR 10.000 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gute Einarbeitung

Zentrale Lage München

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR sucht eine studentische Hilfskraft zur Verwaltung, Organisation und digitaler Kommunikation. Die Stelle umfasst Website-Pflege, Koordination von Konferenzen und Unterstützung im Direktionssekretariat, inklusive Dokumentenmanagement.

Sie sind immatrikulierte/r Student/in, verfügen über Interesse an Webdesign und digitaler Kommunikation, arbeiten sorgfältig, selbstständig und diskret. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich.

Qualifikationen

• Du bist immatrikulierte/r Student/in
• Interesse an Webdesign und digitaler Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der Klinikwebsite sowie Aktualisierung von Inhalten und Nutzerführung
• Mitwirkung bei Konferenzen und Fortbildungen sowie Unterstützung bei Projekten der internen/externen Kommunikation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Direktionssekretariat und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei telefonischer und schriftlicher Kommunikation, Weiterleitung von Anliegen

Kenntnisse

Webdesign

Digitale Kommunikation

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Immatrikulierter Student

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft - Verwaltung, Organisation und digitale Kommunikation

19h / Woche | befristet (6 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Deine Aufgaben:

• Pflege und Weiterentwicklung der Klinikwebsite, einschließlich Aktualisierung/ Optimierung der Inhalte und Überarbeitung von Struktur und Nutzerführung
• Mitwirkung bei Organisation von Konferenzen und Fortbildungen sowie Unterstützung bei verschiedenen Projekten der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Klinikalltag, insb. im Umfeld des Direktionssekretariats (u.a. Pflege/ Aktualisierung von Personallisten, internen Übersichten und Dokumenten sowie Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, insbesondere bei der Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anliegen

Dein Profil:

• Du bist immatrikulierte/r Student/in an einer Hochschule oder Universität
• Du hast Interesse an Webdesign und an digitaler Kommunikation sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen in diesen Bereichen
• Du bist kreativ und hast ein gutes Gespür für Gestaltung und verständliche Kommunikation
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen und Aufgaben den Überblick
• Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und gehst mit vertraulichen Informationen zuverlässig und diskret um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Wir bieten Dir:

• Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsverhältnisses
• Selbstverständlich hast du die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, passend zu deinem Unialltag
• Bei uns arbeitest Du mit langjährigen und erfahrenen Kolleginnen zusammen, die sich selbstverständlich auch um eine gute Einarbeitung und deine Betreuung kümmern
• Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit selbstständig an Aufgaben und Projekten zu arbeiten, um erste relevante Berufserfahrung zu sammeln
• Durch die zentrale Lage mitten in München am Max-Weber-Platz sind wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 –4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.