Studentische Hilfskraft (m/w/d/x) in der Verwaltung

Leibniz Association; Bremen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH in Bremen sucht eine studentische Hilfskraft (m/w/d/x) in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung in der Personalverwaltung, Dokumentenerstellung, Berichte sowie Pflege von Dateien und Listen.

Sie studieren wirtschafts- oder vergleichbar und bringen sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate; Arbeitszeit ca.

Qualifications

• Sie studieren derzeit einen wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Interesse am und idealerweise Erfahrung im Bereich Personal
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Diskretion

Responsibilities

• Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten sowie Projekten der Verwaltung (hauptsächlich in der Personalverwaltung), z.B. Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie Pflege diverser Dateien und Listen sowie Ablage
• Unterstützung bei der Pflege der digitalen Software Systeme

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Wirtschaftswissenschaftlicher Studiengang oder vergleichbarer Studiengang

Tools

MS-Office

Job description

26.10.2026

Studentische Hilfskraft (m/w/d/x) in der Verwaltung

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie (BIPS), Bremen

Am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH, ist in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer studentischen Hilfskraft (m/w/d/x) zu besetzen.

Vergütung: Stundensatz von derzeit 15,20 € brutto

Befristung: befristet auf 12 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung)

Arbeitszeit: 9,00 – 20,00 Stunden/ Woche (Nach Absprache)

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renompiesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland. Die Verwaltung der BIPS GmbH nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebes wahr.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten sowie Projekten der Verwaltung (hauptsächlich in der Personalverwaltung), beispielsweise Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie Pflege diverser Dateien und Listen sowie Ablage
• Unterstützung bei der Pflege der digitalen Software Systeme

Ihr Profil

• Sie studieren derzeit einen wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Interesse am und idealerweise Erfahrung im Bereich Personal
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Diskretion

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld zwischen wissenschaftlicher Forschung und betriebswirtschaftlichen Erfordernissen einer GmbH, welches sich aufgrund der weitgehend flexiblen Arbeitszeiten und der unmittelbaren Nähe zur Universität gut mit den Erfordernissen Ihres Studiums vereinbaren lässt. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem erfahrenen Team. In einem offenen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Fähigkeiten einzubringen und Erfahrungen für Ihr Studium und Ihre weitere berufliche Laufbahn zu sammeln.

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Anna-Lena Korth (E-Mail: korth(at)leibniz-bips.de, Telefon: 0421 / 218 - 56 938).

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen