Studentische Hilfskraft (m/w/x) Abendsekretariat

Freshfields; Berlin; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Potsdamer Platz Lage

Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke, fr.

Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Wellhub Gesundheit

Zusammenfassung

Freshfields sucht in Berlin eine studentische Unterstützung in Teilzeit als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) für 11 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre, im Berliner Büro.

Du unterstützt abends das Empfangs- und Assistenzteam, erledigst allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben und arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind wichtig.

Qualifikationen

• Idealerweise hast Du Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich gesammelt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• An zwei Tagen pro Woche von 16:00 bis 21:30 Uhr Empfangs- und Assistenzaufgaben übernehmen.
• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Unterstützung im hochdynamischen, internationalen Umfeld.
• Sicherheitsvorschriften auf Büroetagen überwachen.

Kenntnisse

Teamwork

Flexibilität

Ruhe

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Teilzeit als studentische:r Mitarbeiter:in als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) für 11 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre, in unserem Berliner Büro.

Das sind Deine Aufgaben

• An zwei Tagen pro Woche in der Zeit von 16:00 Uhr bis 21:30 Uhr unterstützt Du unsere Mandant:innen auf unserer Konferenzetage und entlastest unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit.
• Du übernimmst allgemeine Empfangs- und Assistenztätigkeiten.
• Das Arbeitsumfeld ist hochdynamisch und international geprägt. Offenheit für Neues sowie technische Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichsten Programmen sind daher wichtige Voraussetzungen für Deinen Arbeitsalltag.
• Gewissenhaft überwachst Du unsere allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen und -vorschriften auf unseren Büroetagen.

Das ist Dein Profil

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) gehst Du routiniert um.
• Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den Überblick sowie die nötige Ruhe.
• Positives und lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.

Das bieten wir

• Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur am Potsdamer Platz.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Team-Events, Veranstaltungen sowie zahlreiche Communities bereichern unseren Arbeitsalltag.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen allen Mitarbeitenden offen.
• Corporate Benefits mit einer Vielzahl attraktiver Vergünstigungen.
• Wellhub Angebote zur Unterstützung von Gesundheit, Fitness und Wohlbefinden.