Studentische Hilfskraft (m/w/x) Abendsekretariat

0400 FBD USA LLP; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Ergonomische Arbeitsplätze

Kaffee & Getränke

Team-Events

Weiterbildung

Corporate Benefits

Wellhub Angebote

Zusammenfassung

Freshfields in Berlin sucht eine studentische Mitarbeiter:in in Teilzeit als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) mit 11 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und umfasst Empfangs- und Assistenzaufgaben am Abend.

Sie arbeiten im Team, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gehen sicher mit MS Office um. Arbeitsumfeld ist dynamisch und international geprägt; zusätzliche Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung auf der Konferenzetage von 16:00 bis 21:30 zwei Tage pro Woche.
• Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben übernehmen.
• Arbeitsumfeld ist hochdynamisch und international geprägt.
• Technische Versiertheit im Umgang mit Programmen.
• Gewissenhaft Überwachung der Sicherheitsmaßnahmen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Teilzeit als studentische:r Mitarbeiter:in als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) für 11 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre, in unserem Berliner Büro.

Das sind Deine Aufgaben

• An zwei Tagen pro Woche in der Zeit von 16:00 Uhr bis 21:30 Uhr unterstützt Du unsere Mandant:innen auf unserer Konferenzetage und entlastest unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit.
• Du übernimmst allgemeine Empfangs- und Assistenztätigkeiten.
• Das Arbeitsumfeld ist hochdynamisch und international geprägt.
• Offenheit für Neues sowie technische Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichsten Programmen sind daher wichtige Voraussetzungen für Deinen Arbeitsalltag.
• Gewissenhaft überwachst Du unsere allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen und -vorschriften auf unseren Büroetagen.

Das ist Dein Profil

Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich gesammelt.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) gehst Du routiniert um.

Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den Überblick sowie die nötige Ruhe.

Positives und lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.

Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.

Das bieten wir

• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Team-Events, Veranstaltungen sowie zahlreiche Communities bereichern unseren Arbeitsalltag.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen allen Mitarbeitenden offen.
• Corporate Benefits mit einer Vielzahl attraktiver Vergünstigungen.
• Wellhub-Angebote zur Unterstützung von Gesundheit, Fitness und Wohlbefinden.

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