Studentische Hilfskraft (m/w/d/x) in der Verwaltung

Leibniz Institute for Prevention Research and Epidemiology - BIPS; Bremen; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Die Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH in Bremen sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d/x) für die Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst 9–20 Stunden pro Woche, befristet auf 12 Monate (mit Verlängerungschance), und einen Stundensatz von 15,20 € brutto.

Typische Aufgaben sind die Unterstützung in der Personalverwaltung, Dokumentenerstellung und Aktenführung.

Qualifications

• Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Interesse am und idealerweise Erfahrung im Bereich Personal
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Diskretion

Responsibilities

• Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten sowie Projekten der Verwaltung (hauptsächlich in der Personalverwaltung)
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Pflege diverser Dateien und Listen sowie Ablage
• Unterstützung bei der Pflege der digitalen Softwaresysteme

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Wirtschaftswissenschaftlicher Studiengang oder vergleichbarer Studiengang

Tools

MS-Office

Job description

Am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer studentischen Hilfskraft (m/w/d/x) zu besetzen.

Vergütung: Stundensatz von derzeit 15,20 € brutto Befristung: befristet auf 12 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung) Arbeitszeit: 9,00 – 20,00 Stunden/Woche (nach Absprache)

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland. Die Verwaltung der BIPS GmbH nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebes wahr.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten sowie Projekten der Verwaltung (hauptsächlich in der Personalverwaltung)
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Pflege diverser Dateien und Listen sowie Ablage
• Unterstützung bei der Pflege der digitalen Softwaresysteme

Ihr Profil

• Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Interesse am und idealerweise Erfahrung im Bereich Personal
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Diskretion

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld zwischen wissenschaftlicher Forschung und betriebswirtschaftlichen Erfordernissen einer GmbH, welches sich aufgrund der weitgehend flexiblen Arbeitszeiten und der unmittelbaren Nähe zur Universität gut mit den Erfordernissen Ihres Studiums vereinbaren lässt. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem erfahrenen Team. In einem offenen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Fähigkeiten einzubringen und Erfahrungen für Ihr Studium und Ihre weitere berufliche Laufbahn zu sammeln.

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.

Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.

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