Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Event-Bereich

Plattnerfoundation; Potsdam; Vor Ort; EUR 14.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Sport- und Campusangebote

Externe Mitarbeitendenberatung

Zusammenfassung

Hasso-Plattner-Institut sucht am Standort Potsdam eine studentische Hilfskraft (m/w/d) im Event-Bereich. Die Stelle ist befristet und in Teilzeit (9 Stunden/Woche) zu besetzen und bietet Einblick in internationale Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Erstellung von Newslettern, Pflege von Mailverteilern und Datenbanken sowie Rechercheaufgaben.

Qualifikationen

• Student/in im relevanten Fachbereich, Interesse an Veranstaltungsmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich.
• Zuverlässige, präzise Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des HPI.
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern.
• Pflege von Mailverteilern und Datenbanken.
• Durchführung von Rechercheaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Tools

CRM-Systeme

Grafiksoftware

Jobbeschreibung

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute (www.hpi.de) . Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern \"Systems\", \"Data and AI\", \"Foundations\", \"Digital Health\",
\"Security\" und \"Business and Society\" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum 01.10.2026 am Standort Potsdam eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Event-Bereich

Die Stelle ist befristet und in Teilzeit (9 Stunden/Woche) zu besetzen.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Großveranstaltungen des HPI (Potsdamer Konferenz für Nationale Cybersicherheit, Digital Health Innovation Forum, Ai@HPI Conference, Sommerfest, Graduierungsfeier, Bachelorpodium etc.)
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern
• Pflege von Mailverteilern und Datenbanken
• Durchführung von Rechercheaufgaben

Es sind keine speziellen Qualifikationen im Veranstaltungsbereich erforderlich! Wir freuen uns jedoch über:

• eine aufgeschlossene freundliche Art und Freude bei der Sache
• eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen und mit gängiger Grafiksoftware (von Vorteil)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende/ Corporate Benefits
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir bitten um Dein Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.

Tobias Pröchtel

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH