Studentische Aushilfskraft (w/m/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Freiburg sucht eine engagierte studentische Aushilfskraft zur Unterstützung des Prorektors für Forschung und Innovation. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben im Office-Management und Veranstaltungsorganisation, ideal für Studierende, die Einblicke in Hochschulmanagement gewinnen möchten. Die Position ist befristet bis August 2026, mit der Option auf Verlängerung.

Leistungen

Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen

Qualifikationen

• Sprachsicher in Deutsch.
• Benötigt hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung.
• Gute MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Formale Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Internetrecherchen und Erstellung von Informationen.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Vertrautheit mit der deutschen Schriftsprache

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Studierende*r der Universität Freiburg

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Prorektor für Forschung und Innovation der Universität Freiburg sucht zum 1. September 2025 eine studentische Aushilfskraft . Studentische Aushilfskraft (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 30. Juli 2025
• Veröffentlichungsdatum: 17. Juli 2025
• Eintrittstermin: 1. September 2025
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (15,8 %)

Beschreibung

Der Prorektor für Forschung und Innovation der Universität Freiburg sucht zum 1. September 2025 eine studentische Aushilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung bei Veranstaltungen, Zuarbeiten bei der Vor- und Nachbereitungen von Terminen des Prorektors und im Bereich des Office-Managements. Dies umfasst u.a. die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Stabsstellen und Dezernaten, die Koordinierung und Teilnahme an verschiedenen Terminen und Sitzungen des Prorektors. Die Stelle vermittelt u. a. erste Einblicke in das Arbeitsfeld des Hochschulmanagements und bietet ein breites Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung vor, während und nach Veranstaltungen und Sitzungsterminen (40%)
• formale Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Tabellen sowie Word- und PDF-dokumenten (30%)
• Unterstützung bei der Unterlagenaufbereitung von Terminen und Sitzungen (20%)
• Internetrecherchen und Informationserstellung (10%)

Ihr Profil Voraussetzungen

• Studierende*r der Universität Freiburg
• selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten
• ausgeprägte MS Office-Kenntnisse und Anwendungserfahrung, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader
• Teamfähigkeit
• Interesse an hochschulpolitischen Themen und Wissenschaftsmanagement
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Schriftsprache
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Die Stelle ist befristet bis 31.08.2026 mit der Option auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe TV-L E3.

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Fiona Fritz unter Telefon [phone] oder per E-Mail [e-mail] gerne zur Verfügung.

Die Stelle ist befristet bis 31. August 2026. Die Vergütung erfolgt nach E3 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004439 bis spätestens 30. Juli 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität FreiburgProf. Dr. Stefan RensingProrektor für Forschung und InnovationPostfach79085 FreiburgE-Mail: [e-mail].

Studentische Aushilfskraft (w/m/d)

NEU Teilzeit Studentische Hilfskräfte

Der Prorektor für Forschung und Innovation der Universität Freiburg sucht zum 1. September 2025 eine studentische Aushilfskraft . Studentische Aushilfskraft (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 30. Juli 2025
• Veröffentlichungsdatum: 17. Juli 2025
• Eintrittstermin: 1. September 2025
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (15,8 %)
• Kennziffer: 00004439

Beschreibung

Der Prorektor für Forschung und Innovation der Universität Freiburg sucht zum 1. September 2025 eine studentische Aushilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung bei Veranstaltungen, Zuarbeiten bei der Vor- und Nachbereitungen von Terminen des Prorektors und im Bereich des Office-Managements. Dies umfasst u.a. die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Stabsstellen und Dezernaten, die Koordinierung und Teilnahme an verschiedenen Terminen und Sitzungen des Prorektors. Die Stelle vermittelt u. a. erste Einblicke in das Arbeitsfeld des Hochschulmanagements und bietet ein breites Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung vor, während und nach Veranstaltungen und Sitzungsterminen (40%)
• formale Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Tabellen sowie Word- und PDF-dokumenten (30%)
• Unterstützung bei der Unterlagenaufbereitung von Terminen und Sitzungen (20%)
• Internetrecherchen und Informationserstellung (10%)

Ihr Profil Voraussetzungen

• Studierende*r der Universität Freiburg
• selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten
• ausgeprägte MS Office-Kenntnisse und Anwendungserfahrung, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader
• Teamfähigkeit
• Interesse an hochschulpolitischen Themen und Wissenschaftsmanagement
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Schriftsprache

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Die Stelle ist befristet bis 31.08.2026 mit der Option auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe TV-L E3.

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Fiona Fritz unter Telefon [phone] oder per E-Mail [e-mail] gerne zur Verfügung.

Die Stelle ist befristet bis 31. August 2026. Die Vergütung erfolgt nach E3 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004439 bis spätestens 30. Juli 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität FreiburgProf. Dr. Stefan RensingProrektor für Forschung und InnovationPostfach79085 FreiburgE-Mail: [e-mail].

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Fiona Fritz unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

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