Studentische Aushilfskraft im Bereich Administration

TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG; Rostock; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Technische Dienstleistungen in Rostock sucht einen immatrikulierten Student:in, der die administrativen Mitarbeiter im Innendienst unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie der telefonische Kundenkontakt. Die ideale Person hat Erfahrung im kaufmännischen Umfeld und einen sicheren Umgang mit MS-Office.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil.
• Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung der administrativen Mitarbeiter im Innendienst.
• Übernahme von Scan- und Archivierungstätigkeiten.
• Mitwirkung im telefonischen Kundenkontakt.

Kenntnisse

Kundenkontakt

MS-Office

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Immatrikulierte:r Student:in

Jobbeschreibung

Benefits

für dich.

Was du bei uns bewegst

• Unterstützung der administrativen Mitarbeiter : innen im Innendienst.
• Übernahme von Scan- und Archivierungstätigkeiten sowie Unterstützung in der Bestandspflege von Daten in SAP und SharePoint.
• Erstellung, Optimierung und Pflege von Datenbanken in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter : innen.
• Vorbereitung des Schriftwechsels und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Mitwirkung im telefonischen Kundenkontakt und Übernahme von Terminbestätigungen.
• Erstellung von Hilfstabellen und -berechnungen in MS Excel und Durchführung von Internetrecherchen.

Was dich ausmacht

• Immatrikulierte : r Student : in, idealerweise mit Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Freude am Kontakt mit Kund : innen und an administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsvermögen (in Wort und Schrift) im Kontakt mit unterschiedlichen Fachbereichen