Studentische Aushilfe - Ordermanagement/ Vertragsmanagement in Karlsruhe

stp.one; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen, stp.one, sucht eine motivierte studentische Aushilfe im Bereich Ordermanagement und Vertragsmanagement in Karlsruhe. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das den gesamten Order-to-Cash Prozess betreut und dabei hilfreiche Einblicke in die betriebliche Praxis bietet. Mit der Möglichkeit, bis zu 20 Stunden pro Woche zu arbeiten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, dein Studium mit praktischer Erfahrung zu kombinieren.

Qualifikationen

• Du bist Student:in im Studiengang Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Erste Erfahrungen im Kundenkontakt durch Praktika oder Nebenjobs sind von Vorteil.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge und Verträge.
• Pflege von Bestandsverträgen und Durchführung der Rechnungsstellungen.
• Effektive Kommunikation mit Kunden über Bestellstatus und Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Technisch versiert

Kundenkontakt

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft oder verwandten Fach

Tools

CRM / ERP Systeme

Jobbeschreibung

Studentische Aushilfe - Ordermanagement/ Vertragsmanagement in Karlsruhe

Kurzbeschreibung

Du bist im Studium und möchtest verstehen, wie ein Unternehmen Geld verdient – und wie man dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in mit Bereich Order Management/ Revenue Operations lernst du, wie Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung zusammenarbeiten, um unsere Kunden glücklich zu machen – und dabei den Überblick über Verträge, Rechnungen und Prozesse zu behalten

Im Team liegt unser Fokus auf der Abwicklung des gesamten Order-to-Cash Prozesses, also alles zwischen Auftragseingang bis zur Fakturierung. Wir sind im Order Management für die Abwicklung sämtlicher Gesellschaften in unserer Unternehmensgruppe verantwortlich Wir freuen uns dir heute, neue Einblicke geben zu können und die Theorie aus dem Studium mit der Praxis zu kombinieren.

Klingt nach deiner tollen Möglichkeit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Rahmendaten:

• Standort:Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe
• Wochenstunden:bis zu 20h/ Woche
• Vergütung:je nach Vorerfahrung und Studium zwischen 15,00-18,00€/h
• ab sofort

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme und -abwicklung:
  • Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge, inklusive Pflege des Orderbooks, Vertragsprüfung, sowie Monitoring der Time-to-rent
• Vertragsmanagement:
  • Pflege von Bestandsverträgen inklusive Kündigungen und Vertragsänderungen
• Rechnungsstellung:
  • Durchführung der Fakturierung/ Rechnungsläufe bis hin zur Umsetzung jährlicher Preiserhöhungen nach Vorgabe
• Bestellabwicklung (Third Party Produkte):
  • Abwicklung der Bestellungen, von der Bestellungseingabe bis zur Lieferung, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen pünktlich und korrekt bearbeitet und berechnet werden.
• Pflegen einer effektiven Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellstatus, Rechnungen, Verträgen und bei etwaigen Problemstellungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Dein Profil

• Du bist Student:in im betriebswirtschaftlichen/ wirtschaftswissenschaftlichen Bachelor- oder Masterstudium oder eines verwandten Fachs.
• Du bist technisch versiert und arbeitest dich gerne in neue Prozesse und Systeme ein.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mitMS Office
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit einem CRM, ERP oder ähnlichen Unternehmens-Tools.
• Idealerweise hast du bereitserste Erfahrungen im Kundenkontakt (durch Praktika, Nebenjobs oder persönliche Projekte).
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Dein Team

Du wirst Teil unseres Order Management Teams, welches dem Bereich Revenue Operations zugeordnet ist. Wir freuen uns auf dich!

Bewerbungsprozess

• Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch unserer Recruiterin werfen wir gemeinsam einen Blick auf die gegenseitigen Erwartungen.
• Interview: Anschließend lernst du unsere Teamleitung kennen und erfährst mehr über die Rolle und den Arbeitsalltag (vor Ort).

Kontaktdaten