Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfangsbereich

Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfangsbereich, München

Allen Overy Shearman Sterling LLP

München, Germany

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Wir suchen ab sofort eine Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfangsbereich für ca. 20 Stunden/Woche (montags bis freitags von mittags bis 18:00 Uhr) am Standort München.

Aufgaben:

• Mitorganisation des Empfangsbereiches (z.B. Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses, Entgegennehmen eingehender Anrufe)
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (Kurier- und Lieferdienste)
• Unterstützung bei den regelmäßig anfallenden administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Bewirtungen und Caterings von Veranstaltungen
• Ausstattung der Konferenzräume, Küchen und Kopierräume mit den benötigten Materialien

Anforderungen:

• Immatrikulation an einer Hochschule
• Freundliche und aufgeschlossene Art sowie Teamfähigkeit
• Servicebewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Interesse, in einem internationalen Umfeld Erfahrungen zu sammeln
• Gute IT-Kenntnisse in MS Office

Wir bieten:

• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
• Eine persönliche, fachgerechte Einarbeitung durch einen Buddy
• Die Möglichkeit, an Schulungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint etc.) teilzunehmen
• Die Chance, den spannenden Arbeitsalltag in einer Großkanzlei kennenzulernen
• Teilnahme an sozialen Engagements (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)