Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Person für Empfangs- und Administrationsaufgaben. Sie empfangen Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und bearbeiten Telefonate sowie E-Mails. Ein laufendes Studium ist erforderlich, ebenso wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position erfordert eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten.
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Mitarbeitern und Externen.
• Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
• Organisation des physischen Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse (Word, Excel)

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Bachelor- oder Masterstudium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Mitarbeiter/innen und Externen (Kunden, Bewerber/innen und Lieferanten) aus dem In- und Ausland
• Individuelle Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails am Empfang
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung des physischen Posteingangs und -ausgangs sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inkl. des Caterings
• Übernahme aller administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Tätigkeiten

Dein Profil

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Als Visitenkarte unseres Unternehmens zeichnest du dich durch eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten aus
• Du bringst bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten wie Word und Excel mit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab