Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Berlin sucht eine engagierte Empfangskraft, die für den persönlichen Empfang von Mitarbeitern und externen Besuchern verantwortlich ist. Du wirst die erste Anlaufstelle für Kunden, Bewerber und Lieferanten sein und administrative Aufgaben am Empfang übernehmen. Eine hohe Serviceorientierung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Wenn du ein freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bachelor oder Master.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Mitarbeitern und externen Besuchern.
• Organisation und Bearbeitung des physischen Posteingangs.
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Bachelor oder Master

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Mitarbeiter/innen und Externen (Kunden, Bewerber und Lieferanten) aus dem In- und Ausland
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails am Empfang
• Organisation und Bearbeitung des physischen Posteingangs und -ausgangs sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inkl. des Caterings
• Übernahme aller am Empfang anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten

Du bringst mit

• Laufendes Studium im Bachelor oder Master
• Als Visitenkarte unseres Unternehmens zeichnest du dich durch eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus
• Du bringst bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten mit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab