Studentische Aushilfe (gn) im Office Management

Frankfurt Zoological Society; Frankfurt; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Naturschutzorganisation in Frankfurt sucht eine engagierte studentische Aushilfe im Office Management. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie administrative Aufgaben und erleben den dynamischen Alltag einer weltweit aktiven Organisation. Sie werden Teil eines freundlichen Teams, das sich für den Naturschutz einsetzt und dabei flexible Arbeitszeiten bietet, die sich nach Ihren Vorlesungen richten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem interkulturellen Umfeld zu sammeln und an sinnstiftenden Projekten mitzuwirken. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieser wichtigen Mission!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Teamevents

Freundliches Arbeitsklima

Einarbeitung

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule oder Universität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei Empfangs- und Bürotätigkeiten.
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Gewissenhafte Pflege der Datenbank.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Jobbeschreibung

Studentische Aushilfe (gn) im Office Management

Allgemeine Informationen über die Position

Vor Ort in der Zentrale der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt suchen wir zum 1. Juli 2025 Unterstützung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.

Möchten Sie Teil einer Organisation werden, die sich weltweit für den Naturschutz engagiert?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Office Management und erleben Sie den spannenden Alltag in einer international aktiven Naturschutzorganisation.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten im Office Managements. Dazu zählen:

• Unterstützung bei allgemeinen Empfangs- und Bürotätigkeiten (Dienstleister einweisen, Lagerverwaltung, Büroausstattung, Recherchen u.a.)
• Freundliche Besetzung der Telefonzentrale
• Mithilfe bei der Postbearbeitung
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Raumvorbereitung für Meetings
• Gelegentliche Betreuung von Gästen aus aller Welt
• Unterstützung beim Reise- und Logistikmanagement für nationale und internationale Teams
• Gewissenhafte Pflege unserer Datenbank

Sie sind an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz mit, auch im interkulturellen Kontext

Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus

Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld

Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima

Eine effiziente Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich nach den Vorlesungszeiten richten

Regelmäßige Teamevents und Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus den internationalen Projekten

Ihre Bewerbung

Klingt interessant? Dann senden Sie uns bis zum 01.06.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Immatrikulationsbescheinigung) inkl. der Angabe zu Ihrer Vorstellung bezüglich des Stundenlohns über unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Ansprechpartnerin:
Lysann Tscheschner, Human Resources
Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.