*(Studentische) Aushilfe Empfang / Office Management* (m/w/d)

fischerAppelt, relations; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur in Köln sucht ab sofort eine/n Werkstudent/in, um das Empfangsteam zu unterstützen. Der/die ideale Kandidat/in ist aufgeschlossen, organisiert und hat gute Umgangsformen. Zu den Aufgaben gehören die Annahme von Telefonanrufen, Organisation von Meetings und die Kommunikation mit Kunden. Ein modernes Büro und ein gutes Arbeitsklima erwarten dich.

Leistungen

Kostenloses Obst

Kaffee und Erfrischungsgetränke

Mitgliedschaft Urban Sports Club

Teilnahme an Agentur-Events

Qualifikationen

• Sorgfältige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei verschiedenen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Empfangsteams bei täglichen Aufgaben.
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit

Kommunikatives Geschick

Englischkenntnisse

Kenntnisse in Office-Programmen

Organisationstalent

Affinität zu Zahlen

Jobbeschreibung

Für unseren Kölner Standort suchen wir ab sofort ein/e Werkstudent/in (m/w/d) mit Herz und Verstand, die unser Empfangsteam tatkräftig unterstützen kann.

Was Du mitbringst

• Du bist eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen, selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
• Kommunikatives Geschick, Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsvermögen
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Eine Affinität zu Zahlen und Buchhaltung wäre von Vorteil, jedoch keine Bedingung

Was Dich erwartet

• Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld
• Klassische Aufgaben am Empfang, wie z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisebuchungen
• Ein cooles nagelneues Büro, das agiles Arbeiten fördert
• Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich willkommen heißt
• Selbstverständlich gibt es bei uns kostenloses Obst, Kaffee und Erfrischungsgetränke
• Die Möglichkeit auf eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Teilnahme an allen internen Agentur-Events

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir als Agentur des Jahres zu Recht stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.

Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.