Studentische Aushilfe / Aushilfe (m/w/d) – Executive, Culture & Project Support

EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH; Köln; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Flexibler Arbeitsort

Urban Sports Club Mitgliedschaft

HAPPY Firmenspecials

2-tägiges Onboarding

Job summary

Eat Happy GmbH in Köln sucht eine studentische Aushilfe als Executive, Culture & Project Support zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und bei der Organisation von Reisen, Meetings sowie internen Events.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative mit und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen. Flexible Arbeitszeiten, mobiler Arbeitsplatz und ein strukturiertes Onboarding begleiten dich.

Qualifications

• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und proaktives Mitdenken.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn, Transfers).
• Termin- und Kalenderkoordination
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Leadership-Events, internen Veranstaltungen und Culture-Initiativen
• Koordination des Filmteams sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Nachhalten von To-dos, Fristen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Merchandise, Mitarbeiteraktionen und Brand-Experience-Projekten
• Newslettererstellung

Skills

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Koordination

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Führerschein Klasse B

Education

Student/in im Hochschulstudium

Job description

DAS SIND WIR:

Eat Happy ist ein junges Unternehmen, gegründet im Jahr 2013. Seitdem sind wir rasant gewachsen. Wir eröffneten zahlreiche Shops in vielen Regionen Deutschlands. Unsere Shops befinden sich innerhalb großer Supermärkte wie: REWE, EDEKA, HIT, Tegut, Marktkauf.

Hier bei Eat Happy konzentrieren wir uns auf die unabdingbare Frische unserer Zutaten und Gerichten. Deshalb bieten wir dir unsere mit Liebe zubereiteten Sushis und eine Menge anderer asiatischen Spezialitäten an. Diese werden vor deinen Augen im Supermarkt frisch zubereitet.

Wir suchen ab sofort einen Studentische Aushilfe / Aushilfe (m/w/d) – Executive, Culture & Project Support für unser Headquarter auf den Kölner Ringen.

DAS ERWARTET DICH:

• Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn, Transfers)
• Termin- und Kalenderkoordination
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Leadership-Events, internen Veranstaltungen und Culture-Initiativen
• Koordination des Filmteams sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Nachhalten von To-dos, Fristen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Merchandise, Mitarbeiteraktionen und Brand-Experience-Projekten
• Newslettererstellung

DAS BRINGST DU MIT:

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und proaktives Mitdenken
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B wünschenswert

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
• 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns

Eat Happy GmbH

Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland

Fragen oder Anmerkungen an: [e-mail]