Studentische Aushilfe am Empfang (m/w/d), Düsseldorf

White & Case LLP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende internationale Kanzlei in Düsseldorf sucht eine studentische Aushilfe am Empfang. Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office Management zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Du wirst Besucher empfangen, Anrufe entgegennehmen und bei der Büroorganisation unterstützen. Ein modernes Büro und ein wertschätzendes Team erwarten dich.

Leistungen

Vergütung von EUR 1.300,00 brutto monatlich

Jobticket

Sonderkonditionen bei verschiedenen Marken

Mitarbeiterschulungen

Getränke am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Eingeschrieben an einer Hochschule, mindestens zwei Semester vor Abschluss.
• Erste Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Anrufen.
• Koordination von Meetingräumen und Unterstützung bei Events.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description - Studentische Aushilfe am Empfang (m/w/d), Düsseldorf (250000KQ)

Studentische Aushilfe am Empfang (m/w/d), Düsseldorf

Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit 20 Wochenstunden zur Unterstützung am Empfang und im Office Management.

Deine Aufgaben:

• Empfängst Besucher:innen mit deinem freundlichen Auftreten und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
• Nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang.
• Koordinierst die Belegung und Bewirtung der Meetingräume und unterstützt bei Events.
• Bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
• Sorgst in den Teeküchen für Ordnung, füllst Getränke auf und räumst Bestellungen ein.
• Unterstützt beim Bestand von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Übernimmst Kopier- und Scanarbeiten.
• Wirkt bei verschiedenen Aufgaben im Office Management mit.

Dein Profil:

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und hast noch mindestens zwei Semester vor dir.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang sammeln.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse mit – und hast Lust, in einem internationalen Umfeld dazuzulernen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit Blick fürs Detail. Gleichzeitig bist du kommunikativ, zuverlässig und bringst dich gerne im Team ein.

Unser Angebot:

• Vergütung in Höhe von EUR 1.300,00 brutto monatlich, ein Jobticket sowie Sonderkonditionen bei verschiedenen Marken und Herstellern.
• Eine interessante Beschäftigung, die sich mit deinem Studium zeitlich vereinbaren lässt und die in Absprache mit dem Team tage- oder auch stundenweise erfolgen kann.
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein starker Zusammenhalt, der bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events weiter gefestigt wird.
• Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen.
• Getränke am Arbeitsplatz.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee.

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner möglichen Arbeitstage.