Studentische Aushilfe

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Jena; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht eine studentische Aushilfe im Internationalen Büro. In dieser Rolle unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und Informationsveranstaltungen im internationalen Kontext. Sie sollten immatrikuliert sein, gute MS-Office-Kenntnisse haben und sowohl Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift beherrschen. Flexible Arbeitszeiten und Vergütung nach Tarifvertrag bieten eine attraktive Gelegenheit zur praktischen Erfahrung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Student:in an einer Hochschule während der gesamten Tätigkeit.
• Bereitschaft sich in neue Digitalisierungsworkflows einzuarbeiten.
• Sorgfältige, flexible und belastbare Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitwirkung im Bereich Auslandsstudium - administrative Aufgaben.
• Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen.
• Datenbankpflege und Mailkorrespondenz.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

gute schriftliche Deutschkenntnisse

gute schriftliche Englischkenntnisse

interesse an internationaler Arbeit

belastbar und zeitlich flexibel

Ausbildung

Immatrikulation als ordentliche:r Studierende:r

Jobbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Internationalen Büro ist zum 01.09.2025 eine Stelle als

Studentische Aushilfe

in Teilzeit mit einem Arbeitszeitumfang von 7 Wochenstunden (17,5%) zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung im Bereich Auslandsstudium - administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen (auch digital) sowie Messestandbetreuung
• Datenbankpflege
• Mailkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich
• Immatrikulation als ordentliche:r Studierende:r während der gesamten Tätigkeitsdauer
• belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit
• äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft sich in neue Digitalisierungsworkflows einzuarbeiten; ggf. Ausbau datenbankbezogener Arbeitsprozesse
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Friedrich-Schiller-Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• interessante Tätigkeit im internationalen Kontext
• flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache)
• betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die ausgeschriebene Stelle erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine befristete Verlängerung wird bei Eignung angestrebt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.