Student Assistant - Corporate Communications and Events

ESMT GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

ESMT Berlin sucht einen Student Assistant für das Corporate Communications Team, um bei Medienarbeit, Veranstaltungsmanagement und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Der ideale Kandidat ist in einem Vollzeitstudiengang eingeschrieben, spricht fließend Deutsch und Englisch, und ist interessiert an PR. Vorteile umfassen ein vergünstigtes ÖPNV-Ticket, kostenlose Verpflegung auf dem Campus und Zugang zu Lernressourcen. Diese Position bietet eine wertvolle Erfahrung in einer internationalen Business School.

Leistungen

Vergünstigtes ÖPNV-Ticket

Vergünstigtes Essen im Campus-Restaurant

Zugang zu LinkedIn Learning

Kostenfreie Nutzung von Adobe Cloud und Microsoft Office

Ergonomische Büroausstattung

Zugang zur Campus-Bibliothek

Qualifikationen

• Fließend in Englisch und Deutsch.
• Interesse an PR und Veranstaltungsmanagement.
• Praktische Erfahrung mit CRM-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in der Medienarbeit und organisatorischen Aufgaben.
• Dokumentation von Medienberichten und Erstellung von Pressemitteilungen.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Lösungsorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Eingeschriebener Vollzeit-Bachelor- oder Masterstudiengang

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near native German skills and therefore this job ad is in German.

Werde Teil unseres Corporate Communications Teams als

Student Assistant - Corporate Communications and Events

(m/w/x, 20 Std./Woche, ab Juli 2025 für ein Jahr)

Bringe deine Expertise und Leidenschaft ein und gestalte die Zukunft bei ESMT mit.

Tasks

Wie Du einen Unterschied machst

Du wirst:

• das Team in der Medienarbeit, bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten unterstützen,
• unsere Datenbank für Medienkontakte und Veranstaltungseinladungen pflegen und aktualisieren,
• Medienberichte dokumentieren und einen vierteljährlichen Pressespiegel erstellen,
• Veranstaltungseinladungen mit einem professionellen Newsletter-Tool erstellen und versenden,
• Pressemitteilungen und Neuigkeiten auf unserer Website veröffentlichen,
• an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen mitwirken – von internen Zusammenkünften bis zu externen Expertenforen.

Requirements

Warum genau Du zu uns passt

Du bist dafür qualifiziert, weil Du:

• für mindestens ein weiteres Jahr in einem Vollzeit-Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben bist,
• fließend Englisch und Deutsch sprichst,
• dich für die Medienlandschaft in Deutschland und international interessierst und praktische Einblicke in PR und Veranstaltungsmanagement gewinnen möchtest,
• eigeninitiativ, lösungsorientiert und kommunikativ bist – ob auf Veranstaltungen oder im direkten Kontakt mit Medienkontakten am Telefon,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mitbringst,
• praktische Erfahrung mit Microsoft-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint hast und dich schnell in neue Software-Anwendungen wie CRM-Systeme einarbeiten kannst.

Benefits

Darum wirst Du gerne bei uns arbeiten

Entdecke die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

• Vergünstigtes ÖPNV-Ticket, sofern kein Semesterticket vorhanden ist
• Vergünstigtes Essen im Campus-Restaurant
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Kostenfreie Nutzung von Adobe Cloud und Microsoft Office – auch privat
• Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
• Zugang zur Campus-Bibliothek und zu unseren digitalen Datenbanken

Mehr als nur ein Job

Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Welcome Days, Sommer- und Jahresabschlussfeiern, dem ESMT-Chor und vielem mehr.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mehr über Dich zu erfahren!

Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular und füge Folgendes bei:

• Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
• Motivation Letter is a plus
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung