Strukturierter Kanzleialltag statt Dauerbelastung: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Schwertfels Consulting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Fitness-Vergünstigungen

30 Urlaubstage

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Berlin sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung im Kanzleialltag. Sie überwachen Fristen, erstellen Abrechnungen nach RVG und betreuen das beA-Postfach.

Die Aktenführung erfolgt digital, und der Mandanten-/Gerichtskontakt gehört ebenfalls zum Aufgabenfeld. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Kanzlei-Erfahrung, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) bzw. einschlägige Kanzlei-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen.

Responsibilities

• Überwachung von Terminen und Fristen.
• Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Honorarbasis.
• Betreuung und Pflege des beA-Postfachs.
• Führung der Akten in digitaler Form.
• Austausch mit Mandanten sowie Gerichten.
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftstücken.

Skills

Deutschkenntnisse

MS-Office

Digitale Arbeitsweise

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Keine Lust mehr auf veraltete Abläufe und Strukturen in der Kanzlei?

Hier sieht der Arbeitsalltag anders aus: Digitale Abläufe sorgen dafür, dass Papierstapel und Suchaufwand der Vergangenheit angehören. Kolleginnen und Kollegen halten zusammen und unterstützen sich gegenseitig, sodass der Joballtag leichter von der Hand geht. Dank flexibler Home-Office-Regelungen bleibt zudem genug Platz für das Leben neben dem Beruf, Privates und Job lassen sich so gut miteinander vereinbaren.

Neugierig geworden? Am Standort Berlin wartet eine Position, die genau diese Vorzüge mitbringt:

Deine Aufgaben

• Überwachung von Terminen und Fristen

• Erstellung von Abrechnungen nach RVG und auf Honorarbasis

• Betreuung und Pflege des beA-Postfachs

• Führung der Akten in digitaler Form

• Austausch mit Mandanten sowie Gerichten

• Erstellung und Vorbereitung von Schriftstücken für die unterschiedlichsten Anlässe

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder bereits gesammelte Erfahrung in einer Kanzlei

• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen

Wir bieten

• Du schätzt Planbarkeit? 30 Urlaubstage geben dir Raum zum Durchatmen

• Dir ist eine faire Bezahlung wichtig: regelmäßige Gehaltsanpassungen sind selbstverständlich

• Du möchtest flexibel bleiben? Homeoffice ist nach individueller Absprache möglich

• Du arbeitest gerne mit guten Werkzeugen: moderne Hardware und digitale Aktenführung erleichtern den Alltag

• Du suchst Verlässlichkeit? Ein fester Ansprechpartner steht dir bei allen Fragen zur Seite

• Zusätzlich warten Extras wie JobRad und Fitness-Vergünstigungen auf dich, Berlin inklusive