Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Institut im Gesundheitswesen sucht eine stellvertretende Verwaltungsleitung, die das Team bei der Planung und Organisation unterstützt. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie Verantwortung für die disziplinarische und fachliche Führung, arbeiten an der Weiterentwicklung der Abteilung und gestalten interne sowie externe Verträge. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium und umfangreiche Erfahrung in der Personalführung mit. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem spannenden Themenfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Vergütungspaket

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in verwaltungsrelevanten Aufgabenbereichen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Haushaltsrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Leitung und Organisation der kaufmännischen Abteilung.
• Mitverantwortung für die Umsetzung organisatorischer Prozesse.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationskompetenz

Betriebswirtschaftslehre

Zahlenaffinität

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Master in Betriebswirtschaftslehre

Master in Volkswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d), Berlin

IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen

Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin.

Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung“ eine erfahrene

stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d).

Die Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung ist für die Planungs-, Organisations- und Steuerungsaufgaben des Instituts zuständig. Zu ihren Aufgabenbereichen gehören die Bereiche Finanzen und Investitionen, das Controlling, das Personalbüro, die Betreuung der stiftungsinternen Gremien des IQTIG, das Beschaffungswesen, das zentrale Projektmanagement, das Facility-Management sowie der Empfang.

• Stellvertretende Verwaltungsleitung des Instituts
• Repräsentation der Abteilung in kollegialer Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Disziplinarische und fachliche Führung eines eigenen festzulegenden Aufgabenbereichs
• Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung in Abwesenheit der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung des Aufgabenportfolios der Abteilung
• Beteiligung an der Setzung von operativen Impulsen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Mitverantwortung für die qualitativ hochwertige Umsetzung der organisatorischen Prozesse und Angelegenheiten der Abteilung
• Beteiligung an der internen und externen Vertragsgestaltung des Instituts
• Beteiligung an der Erstellung des Haushaltsplans sowie des Jahresabschlusses des Instituts
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Sozial- und Haushaltsrechts wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrungen in disziplinarischer und fachlicher Personalführung
• Ausgewiesene langjährige Berufserfahrung in verwaltungsrelevanten Aufgabenbereichen
• Fähigkeit zur verantwortlichen und sachgerechten Vertretung der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
• Hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
• Fähigkeit und Wille, auch strittige Entscheidungen zu treffen und zu vertreten
• Wirtschaftliche Denkweise im Sinne der gesetzlich vorgegebenen haushälterischen Vorschriften
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
• Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen