Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

mbi GmbH; Wetzlar; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Softwareunternehmen sucht eine stellvertretende Teamleitung im Office Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Fachbereiche sowie die Kommunikation mit verschiedenen Unternehmensbereichen. Wir bieten ein wertschätzendes Betriebsklima, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Wertschätzendes Betriebsklima

Entwicklungsmöglichkeiten, auch in Führungspositionen

Betriebssport und Mitarbeiterevents

Business Bike und E-Auto Leasing

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Verschiedene Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verbindliche, kommunikationsstarke und organisierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende im Verwaltungsteam.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

Suchen Sie eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Softwareunternehmen? Sind Sie ein Koordinationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als stellvertretende Teamleitung Office Management.

1. Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
2. Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft
3. Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen
4. Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und Anfragen
5. Ansprechpartner für Mitarbeitende im Verwaltungsteam
6. Planung von Teammeetings zur Weiterentwicklung des Teams
7. Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
8. Verantwortung für geschäftliche Korrespondenz in verschiedenen Sprachen

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
2. Verbindliche, kommunikationsstarke und organisierte Persönlichkeit
3. Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
4. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Ausdauer und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben
6. Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
7. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten

• Wertschätzendes Betriebsklima
• Entwicklungsmöglichkeiten, auch in Führungspositionen
• Betriebssport und Mitarbeiterevents
• Business Bike und E-Auto Leasing
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Verschiedene Zusatzleistungen

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung an:

mbi GmbH
Personal
Herr Benjamin Löw
Konrad-Adenauer-Promenade 17
35578 Wetzlar
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]