Stellvertretende Museumsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 – 75 %)

Stadt Lindau (B); Lindau (Bodensee); Presencial; EUR 42.000 - 60.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristetes Teilzeit-Verhältnis

Fortbildungen und Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Descripción de la vacante

Stadt Lindau sucht stellvertretende Museumsleitung (m/w/d) in Teilzeit 50–75%. Die Stelle umfasst operative Führung, Budgetverantwortung und Verantwortung für zentrale Abläufe.

Sie arbeiten eng mit der Museumsleitung zusammen, gestalten Prozesse aktiv mit und setzen Konzepte im Bereich Besucherorientierung um.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Kultur- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in Organisation betrieblicher Abläufe, idealerweise im Museums-/Kulturumfeld.
• Bereitschaft zu unregelmäßiger Arbeitszeit (Wochenenden/Feiertage).
• Erste Führungserfahrung oder Koordinationskompetenz im Team.

Responsabilidades

• Operative Betriebsorganisation planen, koordinieren und optimieren.
• Veranstaltungsmanagement von Planung bis Betreuung.
• Verpachtung/Nutzung von Veranstaltungsflächen koordinieren und abstimmen.
• Prozess- und Qualitätsmanagement: Leitfäden, Arbeitsanweisungen entwickeln.
• Personalführung und Teamkoordination: Mitarbeitende einsetzen und fördern.
• Budgetplanung unterstützen und Kostenüberblick behalten.
• Besucherorientierung und Servicequalität kontinuierlich verbessern.
• Vertretung der Museumsleitung bei Abwesenheit übernehmen.

Conocimientos

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationserfahrung

Führungserfahrung

Budgetkenntnisse

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Educación

Studium Kulturmanagement

Betriebswirtschaft

Herramientas

Verwaltungsprogramme

Descripción del empleo

Stellvertretende Museumsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 – 75%)

Sie möchten Kultur aktiv mitgestalten, organisatorische Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team ein Museum zukunftsorientiert weiterentwickeln? Sie verbinden Organisationstalent mit Führungsstärke, wirtschaftlichem Denken und einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse unserer Besucherinnen und Besucher?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Als stellvertretende Museumsleitung unterstützen Sie die Museumsleitung in der operativen und strategischen Führung des Museums und übernehmen eigenständig Verantwortung für zentrale betriebliche Abläufe.

Ihre Aufgaben:

• Operative Betriebsorganisation: Planung, Koordination und Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Museumsbetrieb sowie deren kontinuierliche Optimierung.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
• Verpachtung und Nutzung von Veranstaltungsflächen: Betreuung und organisatorische Koordination der Verpachtung des Veranstaltungskellers einschließlich der Abstimmung mit Pächtern, Veranstaltern und weiteren Beteiligten.
• Prozess- und Qualitätsmanagement: Entwicklung und Erstellung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und Organisationskonzepten sowie Weiterentwicklung effizienter Prozessabläufe.
• Personalführung und Teamkoordination: Unterstützung bei der Führung, Einsatzplanung und Koordination der Mitarbeitenden sowie Förderung einer konstruktiven und wertschätzenden Zusammenarbeit.
• Budget und Controlling: Mitwirkung bei der Budgetplanung, Überwachung der laufenden Kosten, Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung des Museumsbetriebs.
• Besucherorientierung und Servicequalität: Sicherstellung eines serviceorientierten Museumsbetriebs, Weiterentwicklung der Besucherangebote und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität.
• Unterstützung und Vertretung der Museumsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung, Übernahme eigener Verantwortungsbereiche sowie deren Vertretung bei Abwesenheit.

Ihr Profil:

• Sie sind eine strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, organisatorische Prozesse aktiv zu gestalten.
• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in den Bereichen Kulturmanagement, Museumsmanagement, Betriebswirtschaft, Veranstaltungsmanagement oder Verwaltung.
• Berufserfahrung in der Organisation und Steuerung betrieblicher Abläufe, idealerweise im Museums-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeit an Wochenenden und Feiertagen)
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Fähigkeiten in der Teamkoordination und Personalführung.
• Kennnisse in Budgetplanung, Kostenkontrolle und betrieblichem Controlling
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Service- und Besucherorientierung sowie ein Verständnis für die besonderen Anforderungen eines öffentlich zugänglichen Kulturbetriebs
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Veränderungs- und Optimierungsprozesse aktiv voranzutreiben
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und Verwaltungsprogrammen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Kultur, Organisation und Betriebsführung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und betriebliche Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung und einem engagierten Team
• Ein Arbeitsumfeld, in dem kulturelle Vermittlung, Besucherorientierung und professionelles Management zusammenwirken
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Selbstständige Aufgabenerfüllung mit Gestaltungsspielräumen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9bTVöD
• Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing und Firmenfitness
• Ein motiviertes Team und eine freundliche Atmosphäre in einem wunderschönenArbeitsumfeld auf der berühmten Insel Lindau

Kontakt und Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen unser Kulturamtsleiter, Herr Warmbrunn, (Tel.: [phone]) oder die Personalabteilung (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de

Standort: Stadt Lindau

https://www.mein-check-in.de/lindau/position-542091