Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes

Auswärtiges Amt (Federal Foreign Office) Germany; Bonn; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Auswärtiges Amt in Bonn sucht eine Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes mit Verantwortung für die Liegenschaften und die ganze Gebäudetechnik. Sie koordinieren Maßnahmen, überwachen die Technik und tragen wesentlich zum sicheren und funktionalen Dienstbetrieb bei.

Sie führen ein sechsköpfiges Team, wirken an Beschaffungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen mit und betreuen Fremdfirmen inklusive Rechnungsprüfung. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist vorgesehen.

Qualifications

• Abschluss als Meister/-in im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik oder staatlich geprüfte Techniker/-in im entsprechenden Bereich.
• Nachgewiesene, mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung als Verantwortliche/r in der Gebäudetechnik oder Elektrotechnik, idealerweise im Sicherheitsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Staatsangehörigkeit eines EU-/EFTA-Mitgliedstaats.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Responsibilities

• Betreuung der Liegenschaften des Auswärtigen Amtes in Bonn und Überwachung der Gebäudetechnik.
• Eigenverantwortliche Durchführung technischer Maßnahmen für reibungslosen Dienstbetrieb und Störungsbehebung.
• Mitwirkung bei Beschaffungen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Wareneingangs- und Rechnungsabwicklung.
• Führung eines Teams von sechs technischen Hausmeistern, Personalverwaltung und Rufbereitschaft des Teams.

Skills

Teamführung

Gebäudetechnik

Elektrotechnik

Sicherheitstechnik

Microsoft Office

Education

Geprüfte Meisterin/Geprüfter Meister Elektrotechnik

Geprüfte Meisterin/Geprüfter Meister Mechatronik

Staatlich geprüfte Technikerin/Techniker Elektrotechnik

Tools

Microsoft Office

IT-Fachanwendungen

Job description

Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes

Bonn

Auswärtiges Amt

Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes

Bonn

Kennziffer: 52-2026

Aufgabe

Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie die Liegenschaften des Auswärtigen Amtes in Bonn. Mit Engagement und Sachkenntnis überwachen und kontrollieren Sie die gesamte Gebäudetechnik und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit des Auswärtigen Amtes. Sie führen eigenverantwortlich die notwendigen technischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs durch. Herausforderungen im Bereich der Technik lösen Sie engagiert und zielorientiert; so sorgen Sie beispielsweise für die Behebung von Störungen in der Sicherheits- und Gebäudeleittechnik. Sie wirken an Beschaffungen mit, führen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch, kontrollieren Wareneingänge und erstellen Abrechnungen. Sie beauftragen und begleiten Fremdfirmen und kontrollieren die erbrachten Leistungen sowie die von den Firmen erstellten Rechnungen. Für ein Team von sechs technischen Hausmeistern übernehmen Sie Verantwortung in der Personalverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört es, an der wöchentlich wechselnden Rufbereitschaft des Technikerteams teilzunehmen. Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Qualifikation

Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus. Selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Kurzfristig anfallende Aufgaben übernehmen Sie engagiert. Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie sind resilient und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen. Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen. Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position. Die Bereitschaft, gelegentlich Dienstreisen innerhalb Deutschlands durchzuführen, wird vorausgesetzt. Geprüfte Meisterin/ geprüfter Meister im Bereich Elektrotechnik auf Grundlage der Handwerksordnung oder des Berufsbildungsgesetzes ODER Geprüfte Meisterin/ geprüfter Meister für Mechatronik auf Grundlage der Handwerksordnung oder des Berufsbildungsgesetzes Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin/ geprüfter Techniker im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik (für ausländische Abschlüsse muss die Gleichwertigkeit durch die zuständige Handwerks- oder Industrie- und Handelskammer bestätigt werden) UND Nachgewiesene, mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung als Verantwortliche/-r in der Gebäudetechnik oder im Bereich Elektrotechnik, vorzugsweise im Bereich der Sicherheitstechnik Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Einstufung laut Europäischem Referenzrahmen ) Bewerbende mit einem Abschluss als geprüfte Meisterin/ geprüfter Meister für Mechatronik oder staatlich geprüfter Techniker/ geprüfte Technikerin werden gemäß

• 12 Abs. 2 TV EntgO Bund zunächst eine Entgeltgruppe niedriger, also in die Entgeltgruppe 9a, eingruppiert. Nach Einstellung erfolgt eine Einzelfallprüfung, um festzustellen, ob eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/ Sonstiger Beschäftigter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie eine geprüfte Meisterin/ ein geprüfter Meister für Elektrotechnik erfolgen kann, ggf. auch rückwirkend zur Einstellung. Vorerfahrung im Bereich Personalführung Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts