Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes

Auswärtiges Amt; Bonn; Sur place; EUR 65 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit

Homeoffice 40%

Sabbaticals

Teilzeitmöglichkeit

Résumé du poste

Auswärtiges Amt in Bonn sucht zur unbefristeten Einstellung eine stellvertretende Leitung des technischen Dienstes. Sie betreuen die Liegenschaften und überwachen die Gebäudetechnik, sorgen für reibungslosen Dienstbetrieb und übernehmen Personalverantwortung im Team von sechs Hausmeistern.

Sie arbeiten an Beschaffungen, führen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch, begleiten Fremdfirmen, nehmen an Rufbereitschaft teil und nutzen MS Office sowie IT-Fachanwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Meisterqualifikation im Elektro- oder Mechatronikbereich.
• Nachweislich mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Gebäudetechnik oder Elektrotechnik.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsabilités

• Betreuung der Gebäudetechnik der Liegenschaften in Bonn.
• Eigenverantwortliche Durchführung technischer Maßnahmen für reibungslosen Dienstbetrieb.
• Mitwirkung bei Beschaffungen, Abrechnungen und Fremdfirmen-Begleitung.

Connaissances

Elektrotechnik Meiste r?

Mechatronik

Technische Leitung

Sicherheitstechnik

Formation

Geprüfte Meisterin/Meister Elektrotechnik

Staatlich geprüfter Techniker

Outils

Microsoft Office

Description du poste

In Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen

Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes

Entgeltgruppe 9b TVöD Bund; Kennziffer: 52-2026

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie die Liegenschaften des Auswärtigen Amtes in Bonn. Mit Engagement und Sachkenntnis überwachen und kontrollieren Sie die gesamte Gebäudetechnik und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit des Auswärtigen Amtes.

Sie führen eigenverantwortlich die notwendigen technischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs durch. Herausforderungen im Bereich der Technik lösen Sie engagiert und zielorientiert; so sorgen Sie beispielsweise für die Behebung von Störungen in der Sicherheits- und Gebäudeleittechnik. Sie wirken an Beschaffungen mit, führen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch, kontrollieren Wareneingänge und erstellen Abrechnungen. Sie beauftragen und begleiten Fremdfirmen und kontrollieren die erbrachten Leistungen sowie die von den Firmen erstellten Rechnungen. Für ein Team von sechs technischen Hausmeistern übernehmen Sie Verantwortung in der Personalverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört es, an der wöchentlich wechselnden Rufbereitschaft des Technikerteams teilzunehmen. Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

Gleitzeit, bis zu 40 % Homeoffice (soweit dienstlich möglich), Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeit abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse sowie Fortbildungen über Vereinigung Deutscher Elektrotechniker VDE und Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung DGUV) für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Zulage für oberste Bundesbehörden übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „[e-mail]“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets vergünstigte Freizeit‑ und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft) Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness‑und Freizeit‑ und Wellness‑Einrichtungen Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Bonn und beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus. Selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Kurzfristig anfallende Aufgaben übernehmen Sie engagiert. Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie sind resilient und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen. Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen. Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position. Die Bereitschaft, gelegentlich Dienstreisen innerhalb Deutschlands durchzuführen, wird vorausgesetzt.

Ihr Profil (erforderlich)

geprüfte Meisterin/geprüfter Meister im Bereich Elektrotechnik auf Grundlage der Handwerksordnung oder des Berufsbildungsgesetzes ODER geprüfte Meisterin/geprüfter Meister für Mechatronik auf Grundlage der Handwerksordnung oder des Berufsbildungsgesetzes ODER Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin/geprüfter Techniker im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik (für ausländische Abschlüsse muss die Gleichwertigkeit durch die zuständige Handwerks- oder Industrie- und Handelskammer bestätigt werden) UND nachgewiesene, mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung als Verantwortliche/‑r in der Gebäudetechnik oder im Bereich Elektrotechnik, vorzugsweise im Bereich der Sicherheitstechnik deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1‑Einstufung laut Europäischem Referenzrahmen)

Bewerbende mit einem Abschluss als geprüfte Meisterin/geprüfter Meister für Mechatronik oder staatlich geprüfter Techniker/geprüfte Technikerin werden gemäß § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund zunächst eine Entgeltgruppe niedriger, also in die Entgeltgruppe 9a, eingruppiert. Nach Einstellung erfolgt eine Einzelfallprüfung, um festzustellen, ob eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie eine geprüfte Meisterin/ein geprüfter Meister für Elektrotechnik erfolgen kann, ggf. auch rückwirkend zur Einstellung.

Wir freuen uns ergänzend über

Vorerfahrung im Bereich Personalführung Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird eine Reserveliste gebildet. Diese kann als Eignungsliste herangezogen werden für den Fall, dass innerhalb eines Jahres nochmals diese oder eine vergleichbare Stelle im Auswärtigen Amt ohne erneute Ausschreibung zu besetzen ist. Bewerbende, die auf der Reserveliste stehen, werden im Absageschreiben darüber unterrichtet. Die Aufnahme auf die Reserveliste begründet keinen Anspruch auf Einstellung.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschl...