Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d)

Heidelberg; Heidelberg; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket bezuschusst

Mittagessen in Kantinen bezuschusst

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterevents

Onboardingmaßnahmen

Familien- und Freizeitvereinbarkeit

Job summary

Heidelberg sucht eine Führungskraft im Standesamt zur fachlichen, organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung des Amtes. Sie leiten das Sachgebiet Eheschließungen und verantworten Mitarbeitende, Prozesse und Rechtsfragen.

Sie bringen eine BA-Qualifikation im Public Management oder Gleichwertiges mit, verfügen idealerweise über Führungserfahrung und arbeiten kundenorientiert in einem breitgefächerten Rechtsbereich. Flexible Arbeitszeiten und sichere Beschäftigung sind geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Public Management oder gleichwertige Qualifikation.
• Fähigkeit zur Ernennung als Standesbeamte bzw. Bereitschaft zur Qualifizierung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Führungserfahrung.
• Freude an breitgefächter Rechtsmaterie und publikumintensiver Arbeit.
• Ausgeprägte Lösungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Kooperationsstärke.
• Steuerungs- und Planungskompetenz; sichere Beurteilung komplexer Sachverhalte.
• Bereitschaft zu Trauungen an Samstagen.

Responsibilities

• Leitung und Entwicklung des Sachgebiets Eheschließungen inkl. Mitarbeitendenführung.
• Stellvertretung der Amtsleitung in fachlichen/organisatorischen/personellen Angelegenheiten.
• Anwendung des Personenstandsrechts und internationalen Privatrechts.
• Prüfung von Ehevoraussetzungen und Wirksamkeit von Eheschließungen im Ausland.
• Beratung zu Namensführung von Ehegatten und Kindern; Durchführung von Eheschließungen.
• Mitwirkung an strategischer Ausrichtung und Digitalisierung des Standesamtes.

Skills

Führungskompetenz

Entscheidungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Planungskompetenz

Verlässlichkeit

Education

Bachelor of Arts – Public Management

Job description

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Als Teil von One Team Heidelberg begleiten Sie die wichtigen Lebensmomente der Bürgerinnen und Bürger. Mit Ihrer leitenden Funktion im Standesamt sorgen Sie dafür, dass Eheschließung und andere Personenstandsangelegenheiten zuverlässig, professionell und wertschätzend bearbeitet werden - und tragen so zu unvergesslichen Momenten und einer funktionierenden Verwaltung bei.

Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken

Als stellvertretende Leitung des Standesamtes unterstützen Sie die Amtsleitung in der fachlichen, organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung des Amtes.
Sie leiten das Sachgebiet Eheschließungen, bearbeiten anspruchsvolle personenstandsrechtliche Fragestellungen und gestalten wichtige Zukunftsthemen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

• Leitung und Steuerung des Sachgebiets Eheschließungen einschließlich Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Stellvertretung der Amtsleitung in fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Anwendung des Personenstandsrechts, des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Sachrechte
• Prüfung der Ehevoraussetzungen, die nach dem jeweiligen Heimatrecht erfolgen, sowie der Wirksamkeit von Eheschließungen, Verantwortungsgemeinschaften und Scheidungen im Ausland für den deutschen Rechtsbereich
• Beratung und Entscheidung zu Fragen der Namensführung von Ehegatten und Kindern
  Durchführung von Eheschließungen
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Standesamtes, insbesondere im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil - Was Sie mitbringen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und Freude daran, anspruchsvolle personenstandsrechtliche Fragestellungen mit Verantwortung und Augenmaß zu bearbeiten.

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Befähigung zur Ernennung als Standesbeamtin / Standesbeamter oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch Führungserfahrung
• Freude an der Arbeit in einer breitgefächerten Rechtsmaterie und in einem publikumsintensiven Bereich
• Ausgeprägte Lösungsorientierung, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Steuerungs- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte sicher zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an einzelnen Samstagen

Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeiterevents
• Onboardingmaßnahmen
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

LudwigFeichtinger
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11037
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