Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d)

Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt; Heidelberg; On-site; EUR 57,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge für Tarif 

Deutschlandticket Zuschuss

Mittagessen-Zuschuss

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterevents

Onboardingmaßnahmen

Vereinbarkeit Familie, Beruf und Zeit

Job summary

Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt sucht eine Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d) in Heidelberg. Die Position ist unbefristet, Vollzeit und in Besoldung A13g LBesGBW bzw. TVöD Entgeltgruppe 12 eingeordnet.

Aufgaben umfassen Leitung des Standesamts, Führung der Mitarbeitenden, Anwendung des Personenstandsrechts sowie die Durchführung von Trauungen. Eine Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Benefits werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Befähigung zur Ernennung als Standesbeamtin/Standesbeamter oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch Führungserfahrung.
• Freude an der Arbeit in einer breitgefächerten Rechtsmaterie und in einem publikumsintensiven Bereich.
• Ausgeprägte Lösungsorientierung, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Steuerungs- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sicher zu beurteilen.
• Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an einzelnen Samstagen

Responsibilities

• Leitung und Steuerung des Sachgebiets Eheschließungen inklusive Entwicklung der Mitarbeitenden.
• Stellvertretung der Amtsleitung in fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Anwendung des Personenstandsrechts, des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Sachrechte.
• Prüfung von Ehevoraussetzungen und Wirksamkeit von Eheschließungen sowie Partnerschaften im Ausland.
• Beratung zu Namensführung von Ehegatten und Kindern.
• Durchführung von Eheschließungen
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung des Standesamtes, insbesondere Digitalisierung

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

Bachelor of Arts – Public Management

Job description

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Als Teil von One Team Heidelberg begleiten Sie die wichtigen Lebensmomente der Bürgerinnen und Bürger. Mit Ihrer leitenden Funktion im Standesamt sorgen Sie dafür, dass Eheschließung und andere Personenstandsangelegenheiten zuverlässig, professionell und wertschätzend bearbeitet werden - und tragen so zu unvergesslichen Momenten und einer funktionierenden Verwaltung bei.

Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d)

Heidelberg

unbefristet

Vollzeit

Besoldungsgruppe A13g LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD (56.741,75 bis 88.667,31 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)

Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken

• Leitung und Steuerung des Sachgebiets Eheschließungen einschließlich Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Stellvertretung der Amtsleitung in fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Anwendung des Personenstandsrechts, des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Sachrechte
• Prüfung der Ehevoraussetzungen, die nach dem jeweiligen Heimatrecht erfolgen, sowie der Wirksamkeit von Eheschließungen, Verantwortungsgemeinschaften und Scheidungen im Ausland für den deutschen Rechtsbereich
• Beratung und Entscheidung zu Fragen der Namensführung von Ehegatten und Kindern
• Durchführung von Eheschließungen
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Standesamtes, insbesondere im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil - Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Befähigung zur Ernennung als Standesbeamtin / Standesbeamter oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch Führungserfahrung
• Freude an der Arbeit in einer breitgefächerten Rechtsmaterie und in einem publikumsintensiven Bereich
• Ausgeprägte Lösungsorientierung, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Steuerungs- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte sicher zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an einzelnen Samstagen

Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeiterevents
• Onboardingmaßnahmen
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit

Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Marion Siegrist unter 06221 58-18670 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Ludwig Feichtinger Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11037 [e-mail]

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.