Stellvertretende Leitung Office Management

Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind; Köln; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Köln sucht eine stellvertretende Leitung im Office Management für die Unterstützung des Sekretariats und der Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören die operative Mitarbeit im Sekretariat, administrative Arbeiten und Qualitätsmanagement. Gesucht wird eine leistungsstarke Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich. Wir bieten eine freundliche Arbeitsatmosphäre und gute Einarbeitung.

Leistungen

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Möglichkeit zur gesetzlichen Schulung

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente erwünscht.
• Sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Operative Mitarbeit im Sekretariat von Patientenaufnahme bis Befundversand.
• Vertretung im Hauptsekretariat.
• Administrative Aufgaben wie allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Einsatzbereitschaft

Sorgfältiges Arbeiten

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender. Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.

Stellvertretende Leitung Office Management In Vollzeit (40 Stunden)

Übersicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Leitung Office Management zur Unterstützung des Sekretariats und der Büroorganisation in einem klinisch orientierten Umfeld mit hohen Qualitätsansprüchen.

Zu Ihren Aufgaben

• Operative Mitarbeit im Sekretariat von Patientenaufnahme bis Befundversand
• Regelmäßige Vertretung im Hauptsekretariat
• Annahme und Bearbeitung von Einsenderwünschen
• Administrative Aufgaben wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung
• Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Büroorganisation

Ihr Profil

• Sie sind eine leistungsstarke Person, die Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und sorgfältiges Arbeiten zu ihren Stärken zählt.
• Sie können sicher mit den bekannten Office-Anwendungen umgehen.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente oder bringen Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung ermöglichen.

Wir bieten

• Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit gutem Kontakt zu allen Abteilungen
• Strukturierte, individuell begleitete Einarbeitung
• Möglichkeit, an internen und externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
• Gute Anbindung ans öffentliche Nahverbindungsnetzwerk und Jobticket

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunschs in Form einer PDF an [e-mail] oder per Post an die unten stehende Adresse.

Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Atamtürk unter 0221-46771901.

Kontakt

Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake
z. Hd. Frau Marion Eidt Werthmannstr. 1 50935 Köln