Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Stuttgart sucht eine stellvertretende Leitung für das Chefarztsekretariat. Die Rolle umfasst die Organisation der Privatsprechstunde, die Koordination des Terminkalenders sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Hierbei sind verantwortungsbewusste, selbständige und teamorientierte Arbeitsweisen gefragt. Das Klinikum bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung

Integration in ein harmonisches Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbar.
• Umfangreiche Erfahrung erforderlich.
• Gute Kommunikation im Umgang mit Patienten.

Aufgaben

• Leiten des Chefarztsekretariats.
• Organisation der Privatsprechstunde und Terminkalender.
• Koordination abrechnungsrelevanter Unterlagen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Selbständige Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Gute EDV-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Gesundheits- und Krankenpflegerin

Kauffrau im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient : innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer : “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben :

• Stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats
• Beteiligung an der Organisation der Privatsprechstunde und Koordination des Terminkalenders für den ärztlichen Direktor
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz als erster Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger und

andere Berufsgruppen

• Beteiligung an Koordination und Supervision der abrechnungsrelevanten Unterlagen

Enge Zusammenarbeit und ggf. Unterstützung des Teams der HNO-ärztlichen Kassenambulanz

Wir erwarten :

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m / w / d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m / w / d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung im medizinischen Bereich
• Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Offenheit und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle, freundliche Kommunikation im Umgang mit Patienten
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten :

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, kooperative Zusammenarbeit und die Integration in ein harmonisches Team.
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung und eine Vergütung nach TVöD-VKA

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