Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) im VDEF Bildungszentrum Essen (Vollzeit)

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht eine stellvertretende Büroleitung für ihr Bildungszentrum in Essen. In Vollzeit unterstützen Sie die Büroorganisation, Terminplanung und die Vorbereitung von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen werden angeboten. Bewerbungen sind schriftlich mit Unterlagen und Gehaltsvorstellungen einzureichen.

Leistungen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Monatskarte für den ÖPNV

Qualifikationen

• Kaufmann für Bürokommunikation - IHK oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicheres Auftreten und Loyalität sind erforderlich.
• Erfahrung in Büroorganisation und Kommunikation.

Aufgaben

• Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung.
• Terminplanung und -koordination.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) im VDEF Bildungszentrum Essen (Vollzeit)

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Terminplanung, Kommunikation
• Korrespondenz und Ablage
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle

Ansprechpartnerin: Antje Böttcher