Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Personalabrechnung und Systemadministration

Universitätsklinikum Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Deutschland sucht eine stellvertretende Abteilungsleitung für die Personalabrechnung und Systemadministration. In dieser Rolle leiten Sie ein Team, bearbeiten monatliche Abrechnungen und begleiten Digitalisierungsprojekte. Voraussetzung sind Führungskompetenz und relevante Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung.

Leistungen

Flache Hierarchien

Vergütung nach Tarifvertrag TV-L

Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Führung von Teams.
• Umfassende Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung.
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Leiten des Teams der Personalabrechnung und Vertretung der Abteilungsleitung.
• Abwicklung des monatlichen Abrechnungslaufs für ca. 6.500 Mitarbeitende.
• Aktives Begleiten von Projekten zur Digitalisierung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Zuverlässigkeit

Sozialkompetenz

Affinität zur digitalen Weiterentwicklung

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalfachkaufmann

Tools

Abrechnungsprogramm LOGA

Jobbeschreibung

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Personalabrechnung und Systemadministration

Für den Bereich Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Personalabrechnung und Systemadministration.

Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalabrechnung leiten Sie das Team der Personalabrechnung inklusive des Referates Reisekosten und vertreten diese im Tagesgeschäft sowie bei Abwesenheiten
• Abwicklung des monatlichen Abrechnungslaufs inklusive Vor- und Nacharbeiten für ca. 6.500 Mitarbeitende
• Beurteilung und Klärung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen und Themen der betrieblichen Altersvorsorge
• Steuerung und Administration aller gesetzlichen, tariflichen und hausinternen Regelungen im Abrechnungsprogramm LOGA
• Mitwirken bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
• Aktives Begleiten von Projekten zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen sowohl innerhalb der Abteilung Personalabrechnung als auch an der Schnittstelle zu den Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung der Verzahnung unserer Softwarelösungen im Bereich Personalmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalfachkaufmann (m/w/d)/Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Umfassende Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und der Systemadministration, bevorzugt im Abrechnungsprogramm LOGA
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Affinität für die digitale Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen, kompetente Ansprechpartner und hilfsbereite Kollegen; Teamwork wird bei uns großgeschrieben
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Isabella Raemisch
Abteilungsleitung Entgeltabrechnung und Systemadministration
Telefon: [phone]

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 05.09.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.