Stellenbezeichnung: (86/25) Assistenzkraft (w-m-d) für die Albert-Schweitzer-Schule in Neu-Isen[...]

Kreis Offenbach; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kreis Offenbach sucht eine Assistenzkraft für die Albert-Schweitzer-Schule in Neu-Isenburg. Diese unbefristete Teilzeitstelle bietet eine hervorragende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Bildungsteam mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroarbeiten, Unterstützung der Schulleitung und Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen.

Leistungen

Sonderzahlung nach TVöD

Umfangreiche Vorsorgeleistungen

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebote

Job-Ticket Premium

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat.
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Verwaltungsarbeiten bezogen auf Schüler und Lehrkräfte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung: (86/25) Assistenzkraft (w-m-d) für die Albert-Schweitzer-Schule in Neu-Isenburg Bereich: Fachdienst Schule und Bildung Besoldungs-Entgeltgruppe: TVöD-VKA 7 Frist: 07.07.2025, Neu-Isenburg

Kreis Offenbach

Neu-Isenburg, Germany

(86/25) Assistenzkraft (w-m-d) Albert-Schweitzer-Schule Neu-Isenburg

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Albert-Schweitzer-Schule (Grundschule) in Neu-Isenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 1. September 2025) eine

Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Arbeitsleistung ist in der Regel in einer 4-Tage Woche zwischen 7:30 Uhr und 14:30 Uhr zu erbringen. Eine befristete Arbeitszeiterhöhung auf 38 Stunden ist bis voraussichtlich 31. März 2026 angedacht.

Ihr Aufgabenbereich:

· allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten

· Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

· schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten

· Haushaltsabwicklung und Kassenführung

· Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum

Wir setzen voraus:

· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft

· gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook

· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)

· Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

· eigenständige Arbeitsweise

· effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen

· serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil sind:

· Erfahrungen im Schulsekretariat

· betriebswirtschaftliche Kenntnisse

· Erfahrungen im buchhalterischen Bereich

· Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab rund 2.380,-- € bzw. 3.015,-- brutto monatlich)

· Sonderzahlung nach TVöD

· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter

· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

· Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.