Stellenausschreibung Teamassistenz (m/w/d) zur Stelle

Evoreal; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jobticket-Zuschuss

Wellpass-Mitgliedschaft

Teamlunch & Obst & Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Ergonomische Arbeitsplätze

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Evoreal in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und begleiten Kundenanliegen durch alle Projektphasen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzpraxis sowie sicheren Umgang mit MS 365 mit. Flexible Arbeitszeiten, zentraler Standort in der Hamburger Innenstadt und nette Teamkultur erwarten Sie.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation wird erwartet.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind Pflicht.
• Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint).

Responsibilities

• Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung im Alltag.
• Termine, Fristen und Gäste zuverlässig managen.
• Kunden- und Partneranfragen koordinieren und betreuen.
• Unternehmensauftritt unterstützen und Veranstaltungen planen.
• Eigeninitiative zeigen und Lösungen vorantreiben.

Skills

Assistenz

Büroorganisation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Unternehmensprofil

„einfach gute häuser bauen“

evoreal ist ein erfolgreicher Immobilienprojektentwickler mit Sitz in Hamburg. Wir entwickeln und realisieren hochwertige Wohnprojekte in den deutschen Metropolregionen.

Mehr über uns erfahren Sie auf www.evoreal.de

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Funktion halten Sie der Geschäftsführung und dem Team im Arbeitsalltag den Rücken frei. Sie organisieren vorausschauend, koordinieren zuverlässig und stellen sicher, dass bei Kundenanliegen, Projekten, Terminen und internen Abläufen alles zusammenläuft. Dafür bringen Sie ein gutes Gespür für Prioritäten und eine klare, verbindliche Kommunikation mit.

• Büroorganisation & Assistenz: Sie gestalten die täglichen Abläufe im Unternehmen selbstständig und unterstützen Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine und Fristen, kümmern sich aufmerksam um unsere Gäste und schaffen verlässliche Strukturen für einen gut organisierten Arbeitstag.
• Kundenkontakt & Prozessbegleitung: Für unsere Wohnungskäuferinnen und Wohnungskäufer sind Sie eine kompetente Anlaufstelle. Sie begleiten die Kommunikation über alle Phasen des Projekts hinweg – vom Ankauf bis zur Übergabe – und stellen sicher, dass Anliegen, Informationen und nächste Schritte zuverlässig nachgehalten werden.
• Unternehmensauftritt & Veranstaltungen: Sie wirken daran mit, unsere Projekte und unser Unternehmen überzeugend zu präsentieren. Dazu pflegen Sie Inhalte auf Unternehmens- und Projektwebsites und koordinieren Veranstaltungen wie Grundsteinlegungen oder Richtfeste. Vor Ort sorgen Sie dafür, dass Organisation und Auftritt bis ins Detail stimmen.
• Eigeninitiative & Pragmatismus: Sie erkennen selbstständig, wo Unterstützung gebraucht wird, denken in Lösungen und bringen Themen ins Rollen. Eine unkomplizierte Arbeitsweise, bei der gute Ideen zügig umgesetzt werden, passt zu Ihnen.
• Zusammenarbeit im Team: Sie begegnen Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartnern aufmerksam, verbindlich und hilfsbereit. Durch Ihre verlässliche Art stärken Sie den Austausch im Team, übernehmen Verantwortung und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem angenehmen Miteinander.

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis in der Assistenz, Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein verlässlicher Blick für Details
• Klare Kommunikation und Freude am Kontakt mit Team, Kunden und externen Partnern
• Routinierter Einsatz von Microsoft 365, vor allem Outlook, Excel, Teams und PowerPoint
• Verbindliches Auftreten, ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir

• Offene Zusammenarbeit, kurze Abstimmungswege und Spielraum für eigene Vorschläge
• Abwechslungsreiche Immobilienprojekte an Standorten in ganz Deutschland
• Ein respektvolles, kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung auf Vertrauensbasis
• Zeitgemäße Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Finanzielle Unterstützung für Ihr Jobticket
• Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu mehr als 13.500 Sport- und Wellnessangeboten
• Monatlicher Teamlunch und Obst & Getränke am Arbeitsplatz
• Gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten für das Team
• Unterstützung bei passenden fachlichen und persönlichen Weiterbildungen