Stellenausschreibung Sachbearbeitung Ordnungsamt mit Standesamtsvertretung

Gleichen; Gleichen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

31 Tage Urlaub

Parkmöglichkeiten Rathaus

Moderne IT-Ausstatttung

Résumé du poste

Die Gemeinde Gleichen sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Ordnungsamt mit Standesamtsvertretung. Die Stelle ist vollzeit und befristet bis 31.12.2027; Tarif nach TVöD-VKA 9a.

Zu Ihren Aufgaben gehören Ordnungsrecht, Außendienst, Standesamt und Bürgerdienste. Sie arbeiten selbstständig, bringen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit und haben eine Fahrerlaubnis Klasse B.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Standes- und Personenstandswesen.
• Fahrerlaubnis Klasse B.
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Außendienstterminen.
• Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit.

Responsabilités

• Bearbeitung von Ordnungsrechtsangelegenheiten und Ordnungswidrigkeitenverfahren.
• Außendienstkontrollen im Gemeindegebiet.
• Bearbeitung von Beschwerden und besonderen ordnungsrechtlichen Fragen.
• Mitwirkung bei Standesamt und Meldewesen; Vorbereitung von Eheschließungen.
• Vertretung im Standesamt nach Bedarf und bei Vertretungsaufgaben.
• Unterstützung bei Feuerwehr-, Zivil- und Katastrophenschutzaufgaben.

Connaissances

Durchsetzungsvermögen

Deeskalation

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Entscheidungsfreude

Sicheres Auftreten

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Description du poste

Stellenausschreibung Sachbearbeitung Ordnungsamt mit Standesamtsvertretung

Im Ordnungsamt der Gemeinde Gleichen wird folgende Stelle ausgeschrieben:

Die Gemeinde Gleichen liegt im südöstlichen Niedersachsen in unmittelbarer Nachbarschaft zur Universitätsstadt Göttingen. Sie verfügt über eine gute Infrastruktur in landschaftlich reizvoller Lage. Rund 9.000 Einwohnerinnen und Einwohner leben in den 16 Dörfern der mit 128 Quadratkilometern flächengrößten Gemeinde im Landkreis Göttingen. Die regionale Wirtschaft besteht aus modernen mittelständischen Betrieben, Landwirtschaft und Handwerk. Der Verwaltungssitz befindet sich in der Ortschaft Reinhausen.

Bei der Gemeinde Gleichen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung im Ordnungsamt mit Standesamtsvertretung (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt.

Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben im Rahmen der tariflichen und rechtlichen Möglichkeiten vorbehalten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Angelegenheiten des allgemeinen Ordnungsrechts einschließlich ordnungsbehördlicher Maßnahmen und Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Wahrnehmung von Aufgaben im Außendienst, insbesondere Kontrollen und Überprüfungen im Gemeindegebiet
• Bearbeitung von Beschwerden, Anzeigen und besonderen ordnungsrechtlichen Sachverhalten, beispielsweise in Hunde- und Obdachlosenangelegenheiten
• Aufnahme und Bearbeitung von Wildschäden in Zusammenarbeit mit dem Wildschadenschätzer
• Bearbeitung verkehrsrechtlicher Anordnungen, Sondernutzungserlaubnisse sowie von Anträgen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Baustellen und Umzügen
• Mitwirkung bei Aufgaben des Feuerwehr-, Zivil- und Katastrophenschutzes, insbesondere bei Bedarfsfeststellungen sowie der Beschaffung von Ausrüstung und Fahrzeugen
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Löschwasserversorgung in Abstimmung mit den Ortswehren und weiteren Beteiligten
• Vertretung im Meldeamt, insbesondere bei der Beantragung und Ausgabe von Ausweisdokumenten
• Vertretung im Standesamt und im Personenstandswesen, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen sowie der Beurkundung von Personenstandsfällen
• Vertretung innerhalb des Ordnungsamtes nach Bedarf

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im allgemeinen Ordnungsrecht, Verwaltungsverfahrensrecht und Ordnungswidrigkeitenrecht oder die Bereitschaft, sich zügig und fundiert in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Interesse am Standes- und Personenstandswesen sowie die Bereitschaft, sich im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung für die Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben im Standesamt zu qualifizieren. Hierzu gehören die Mitarbeit im Standesamt sowie der erfolgreiche Abschluss einer fachbezogenen Grundschulung im Personenstandswesen
• Bereits vorhandene Erfahrungen im Standes- und Personenstandswesen sowie eine erfolgreich absolvierte Grundschulung für Standesbeamtinnen und Standesbeamte sind wünschenswert
• Bereitschaft zu regelmäßigen fachbezogenen Fortbildungen
• Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, auch in konfliktbehafteten Situationen sachlich und deeskalierend zu handeln
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
• Bereitschaft zu Außendienstterminen sowie Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, soweit dies erforderlich ist
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eine gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam
• Moderne IT-Ausstattung
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Rathaus

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Gemeinde Gleichen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Während des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Bewerbungsdaten und löschen diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reith unter der Telefonnummer 05592 501-11 zur Verfügung.

bis zum 31.10.2026