Stellenausschreibung: Leitung für das Team Gebäudemanagement (m/w/d)

Gemeinde Westoverledingen; Westoverledingen; On-site; EUR 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit 39 Std

TVöD Entgeltgruppe 11

Leistungsorientierte Bezahlung

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliches Gesundheitsmanagement (H

Fahrradleasing

Job summary

Westoverledingen sucht eine Leitung für das Team Gebäudemanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet. Die Aufgabe umfasst Führung, Organisation, Koordination der Gebäudebewirtschaftung und Budgetverantwortung.

Sie steuern Instandhaltung, Bau- und Modernisierungsmaßnahmen, entwickeln Konzepte zu Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Klimaschutz und arbeiten eng mit externen Dienstleistern sowie internen Fachbereichen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Allgemeine Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Möglichst einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Gebäudemanagement.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen; Bereitschaft zur Einarbeitung in Regelwerke (VOB/HOAI).
• Organisations- und Koordinationsgeschick; strukturiertes, wirtschaftliches Arbeiten.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Teams Gebäudemanagement, Personalplanung, Aufgabenverteilung und Mitarbeitendenführung.
• Steuerung der Gebäudebewirtschaftung gemeindeeigener Liegenschaften in Zusammenarbeit mit technischen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.
• Organisation von Instandhaltungs-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an Gebäuden, Grundstücken und Anlagen.
• Planung, Koordination und Begleitung von Bau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Entwicklung wirtschaftlicher Bewirtschaftungs- und Nutzungskonzepte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Klimaschutz.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamführung

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Durchsetzungsfähigkeit

Education

Verwaltungsstudium / Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachwirt (IHK/Fachwirt)

Tools

MS Office

Job description

Stellenausschreibung: Leitung für das Team Gebäudemanagement (m/w/d)

05.11.2026 AllgemeinesStellenangebote

Die Gemeinde Westoverledingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Team Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Leitung und Organisation des Teams Gebäudemanagement, insbesondere Personaleinsatzplanung, Aufgabenverteilung, Koordination der Arbeitsabläufe und Führung der Mitarbeitenden.
• Steuerung und Koordination der Gebäudebewirtschaftung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Zusammenarbeit mit den zuständigen technischen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie der wiederkehrenden Prüfungen an gemeindeeigenen Gebäuden, Grundstücken und technischen Anlagen.
• Planung, Koordination und administrative Begleitung von Bau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachkräften, Ingenieurbüros und ausführenden Unternehmen.
• Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlicher Bewirtschaftungs- und Nutzungskonzepte für die gemeindeeigenen Liegenschaften unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Klimaschutz.
• Erstellung, Bewirtschaftung und Überwachung des jährlichen Budgets für das Gebäudemanagement einschließlich Kostenkontrolle, Mittelplanung und Einleitung erforderlicher Steuerungsmaßnahmen.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsvorgängen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltungsorganisation und Dokumentation, insbesondere hinsichtlich Verträge, Prüfpflichten, Wartungsintervallen, Aufträgen und durchgeführten Maßnahmen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen für die Fachbereichsleitung, die Verwaltungsführung und die politischen Gremien.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Gebäudemanagements, insbesondere bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, der Optimierung von Prozessen und der Umsetzung von Maßnahmen des kommunalen Klimaschutzes.

Eine Änderung der Aufgabenverteilung bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Allgemeine Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Möglichst einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung, Bauverwaltung oder kommunale Dienstleistungen.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und die Bewirtschaftung öffentlicher Haushaltsmittel.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen sowie die Bereitschaft, sich bei Bedarf in die einschlägigen Regelwerke, insbesondere VOB und HOAI, einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert, wirtschaftlich und lösungsorientiert zu gestalten.
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu führen, zu motivieren und zielorientiert einzusetzen.
• Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit technischen Fachkräften, anderen Organisationseinheiten, externen Dienstleistern und politischen Gremien.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen.

Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
• eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche),
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• leistungsorientierte Bezahlung,
• fachliche Unterstützung, Fort- und Weiterbildung,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung,
• Möglichkeit zum Homeoffice,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement unter Einbeziehung von Hansefit,
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing.

Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung begrüßt und bevorzugt behandelt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns dies bitte bereits im Anschreiben mit bzw. legen Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Hinweis: Die Gemeinde Westoverledingen verarbeitet die von Ihnen übersandten Daten nach den Bestimmungen der DSGVO sowie des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes. Ihre Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet.