Stellenausschreibung: Assistenz Ingenieurbüro (m/w/d)

Thoch4 Ingenieurgesellschaft mbH; Hattersheim am Main; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht einen engagierten Projektassistenten, der das Ingenieurteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung von Projektdaten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Bauwerksdiagnostik und -erhaltung spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Möglichkeit zum Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Modernste Büroausstattung

Digitale Flipcharts

Regelmäßige Firmenevents

Chilloutbereiche im Bürogebäude

Mittagessen, gestellt von der Firma

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Projektassistenz ist erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung des Ingenieurteams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Meetings und Erstellung von technischen Dokumentationen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Projektassistenz

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmen: T4 Ingenieurgesellschaft mbH
Standort: Hattersheim
Vertragsart: Vollzeit
Beginn: ab sofort

Die T4 Ingenieurgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Ingenieur- und Planungsbüro

mit Kernkompetenzen im Bereich der Bauwerksdiagnostik und der Bauwerkserhaltung.

Wir unterstützen unsere Auftraggeber bei der Umsetzung Ihrer Projekte, sowohl bei der

Betoninstandhaltung als auch bei der Abdichtung des Bauwerks.

Um praktikable Instandsetzungskonzepte zu entwickeln und zu realisieren, begleiten wir unsere Auftraggeber durch alle Leistungsphasen nach HOAI.

Aufgaben

• Unterstützung des Ingenieurteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Terminplanung von Meetings, Besprechungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und technischen Dokumentationen
• Verwaltung von Projektdaten und -akten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Telefonmanagement

Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation und Projektassistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Möglichkeit zum Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Modernste Büroausstattung
• Professionelle Geräte für die Diagnostik von Stahlbetonbauwerken
• 3D Kamera
• mehrmals wöchentlich Mittagessen, gestellt von der Firma
• Digitale Flipcharts
• Bar im EIngangsbereich
• Chilloutbereiche im Bürogebäude
• Regelmäßige Firmenevents
• Kommunikation über Microsoft-Umgebung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Lebenslaufs und Zeugnisse bitte via E-Mail oder reichen Sie diese über das Portal ein.