Stellenanzeige : PMO (m / w / d) – Unterstützung von InfrastrukturProjekten

Digital Trans4ormation s.r.o.; Bonn; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen erfahrenen Consultant zur Unterstützung beim Projektmanagement im Bereich Infrastruktur und Kommunikation. Die Rolle umfasst die Planung, Dokumentation und Pflege von Intranet-Auftritten sowie das Management von Berichten. Ideale Kandidaten haben umfangreiche Kenntnisse in Atlassian Produkten und entsprechende Zertifikate. Die Stelle ist größtenteils remote mit gelegentlichen Anforderungen vor Ort.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Pflege von Web-Intranet-Auftritten.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Managementberichten.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Organisation von Ausschüssen.

Aufgaben

• Konzeptionierung, Erstellung und Pflege von Intranet-Auftritten.
• Entwicklung von Managementberichten und Standard-Templates.
• Organisation und Protokollierung von Lenkungsausschüssen.

Kenntnisse

Dokumentation

Kommunikation

Anforderungsanalyse

Ausbildung

ITIL Foundation v.4

Scrum Master (PSM I)

Tools

Atlassian Confluence

Atlassian Jira

Jobbeschreibung

• Einsatzort : Remote (ca. 95%), Bonn, München, Berlin, Frankfurt am Main, Nürnberg
• Maximaler Stundensatz : 60,00€ / h

Projektbeschreibung :

Die Abteilung verantwortet Projekte im Bereich Infrastructure, Cloud, User Equipment und Communications . Zur Unterstützung des Project Management Office (PMO) wird ein erfahrener Consultant gesucht, der bei der Dokumentation, Planung und Steuerung von Projektaktivitäten mitwirkt.

Leistungspakete und Aufgabenbereiche :

A) Intranet-Auftritte – Konzeptionierung, Erstellung und Pflege

Aufnahme und Analyse der Anforderungen an Intranet-Auftritte (SharePoint, Atlassian Confluence)

Durchführung von Workshops und Stakeholderbefragungen

Konzeption, Aufbau, Administration und Pflege der Intranet-Seiten

Erhebung und Integration projektbezogener Informationen (z.B. aus Projektstatuslisten, Reports)

B) Managementberichte – Konzeption, Erstellung und Pflege

Durchführung von Workshops zur Erhebung der Anforderungen von Stakeholdern

Entwicklung von Standard-Templates zur Berichtserstellung inkl. Definition der Datenquellen

Pilotierung, Dokumentation und Etablierung von Prozessen zur regelmäßigen Erstellung der Berichte

C) Lenkungsausschüsse – Konzeption, Organisation und Protokollierung

Konzeption von Prozessabläufen und Tools zur Durchführung von Lenkungsausschüssen

Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit Stakeholdern zur Anforderungserhebung

Umsetzungsbegleitung und Protokollführung der definierten Maßnahmen

Qualifikationen (zwingend erforderlich) :

Sprachkenntnisse :

Deutsch : mindestens Niveau C1 (GER)

Englisch : mindestens Niveau B1 (GER)

Zertifizierungen :

ITIL Foundation v.4 (Lebenslauf oder Zertifikat)

Projektmanagement-Zertifikate :

Scrum Master (PSM I)

Nachweis per Lebenslauf, Zertifikat oder gleichwertiges Dokument)

Erfahrung (zwingend erforderlich) :

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Konzeption, Erstellung und Pflege von Web- / Intranet-Auftritten

Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Managementberichten (Erstellung, Pflege, Auswertung)

Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Organisation und Protokollierung von Ausschüssen

Kenntnisse in Atlassian Confluence (mindestens 4 Monate)

Kenntnisse in Atlassian Jira (mindestens 4 Monate)

Hinweis zur Sicherheitsüberprüfung (§ 32 SÜG) :

Für diese Position ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass Bewerber mit Staatsangehörigkeiten aus bestimmten Staaten laut aktueller Staatenliste des Bundesministeriums des Innern (BMI) unter Umständen nicht berücksichtigt werden können .

Die Angabe der Staatsangehörigkeit im Lebenslauf ist zwingend erforderlich.