Stellenanzeige: PMO (m/w/d) – Unterstützung von Infrastruktur-Projekten

Digital Trans4ormation s.r.o.; Berlin, Meckenheim, München; Remote; EUR 100.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen erfahrenen Consultant zur Unterstützung im Project Management Office (PMO). Der Consultant wird an Intranet-Projekten sowie im Bereich Managementberichte und Ausschussorganisation tätig sein. Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie bestimmte Projektmanagement-Zertifikate. Die Rolle ist überwiegend remote mit gelegentlichen Einsätzen in deutschen Städten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Web-/Intranet-Konzeption.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Managementberichten.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Organisation von Ausschüssen.

Aufgaben

• Dokumentation, Planung und Steuerung von Projektaktivitäten.
• Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten.
• Konzeption und Organisation von Lenkungsausschüssen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Atlassian Confluence

Atlassian Jira

Ausbildung

ITIL Foundation v.4

PRINCE2 Practitioner

Scrum Master (PSM I)

Product Owner (PSPO I)

Jobbeschreibung

· Projektstart: 01.09.2025

· Projektende: 31.12.2026

· Einsatzort: Remote (ca. 95%), Bonn, München, Berlin, Frankfurt am Main, Nürnberg

· Maximaler Stundensatz: 60,00€/h

Projektbeschreibung:

Die Abteilung verantwortet Projekte im Bereich Infrastructure, Cloud, User Equipment und Communications. Zur Unterstützung des Project Management Office (PMO) wird ein erfahrener Consultant gesucht, der bei der Dokumentation, Planung und Steuerung von Projektaktivitäten mitwirkt.

Leistungspakete und Aufgabenbereiche:

A) Intranet-Auftritte – Konzeptionierung, Erstellung und Pflege

• Aufnahme und Analyse der Anforderungen an Intranet-Auftritte (SharePoint, Atlassian Confluence)

• Durchführung von Workshops und Stakeholderbefragungen

• Konzeption, Aufbau, Administration und Pflege der Intranet-Seiten

• Erhebung und Integration projektbezogener Informationen (z.B. aus Projektstatuslisten, Reports)

B) Managementberichte – Konzeption, Erstellung und Pflege

• Durchführung von Workshops zur Erhebung der Anforderungen von Stakeholdern

• Entwicklung von Standard-Templates zur Berichtserstellung inkl. Definition der Datenquellen

• Pilotierung, Dokumentation und Etablierung von Prozessen zur regelmäßigen Erstellung der Berichte

C) Lenkungsausschüsse – Konzeption, Organisation und Protokollierung

• Konzeption von Prozessabläufen und Tools zur Durchführung von Lenkungsausschüssen

• Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit Stakeholdern zur Anforderungserhebung

• Umsetzungsbegleitung und Protokollführung der definierten Maßnahmen

Qualifikationen (zwingend erforderlich):

1. Sprachkenntnisse:

   • Deutsch: mindestens Niveau C1 (GER)

   • Englisch: mindestens Niveau B1 (GER)

2. Zertifizierungen:

   • ITIL Foundation v.4 (Lebenslauf oder Zertifikat)

   • Projektmanagement-Zertifikate:

     • PRINCE2 Practitioner

     • Scrum Master (PSM I)

     • Product Owner (PSPO I)
       (Nachweis per Lebenslauf, Zertifikat oder gleichwertiges Dokument)

Erfahrung (zwingend erforderlich):

1. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Konzeption, Erstellung und Pflege von Web-/Intranet-Auftritten

2. Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Managementberichten (Erstellung, Pflege, Auswertung)

3. Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Organisation und Protokollierung von Ausschüssen

4. Kenntnisse in Atlassian Confluence (mindestens 4 Monate)

5. Kenntnisse in Atlassian Jira (mindestens 4 Monate)

Hinweis zur Sicherheitsüberprüfung (§ 32 SÜG):

Für diese Position ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass Bewerber mit Staatsangehörigkeiten aus bestimmten Staaten laut aktueller Staatenliste des Bundesministeriums des Innern (BMI) unter Umständen nicht berücksichtigt werden können.

️ Die Angabe der Staatsangehörigkeit im Lebenslauf ist zwingend erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie hier:
BMI Staatenliste gemäß § 32 SÜG