Stellenangebot Polizeipräsidium Aalen, Kennziffer 10-2025, Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)[...]

MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION; Aalen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes öffentliches Dienstleistungsunternehmen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bürodienst, um das Team im Bereich Technik zu unterstützen. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie für die Terminierung und Überwachung von Wartungsdiensten verantwortlich sind. Sie werden auch Daten im Fuhrparkmanagement erfassen und verwalten, was eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine Karriere im öffentlichen Dienst anstreben.

Leistungen

JobTicket BW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusatzversorgung durch Betriebsrente VbL

flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Motivation zur Einarbeitung in neue Softwareprodukte.

Aufgaben

• Terminierung und Überwachung von Instandsetzungs- und Wartungsdiensten.
• Verwaltung eines Fahrzeugpools und Erfassung von Daten im Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Outlook)

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

gute Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Stellenangebot Polizeipräsidium Aalen, Kennziffer 10-2025, Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen

Beim Polizeipräsidium Aalen ist beim Führungs- und Einsatzstab im Stabsbereich Technik, Sachbereich Kraftfahrzeugwesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

• Terminierung von Instandsetzungs-, Pflege– und Wartungsdiensten
• Erledigung und Überwachung von Terminangelegenheiten nach Vorgabe des Referenten
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von verschiedensten Daten im Fuhrparkmanagement
• Erstellen von Übersichten und Auswertungen
• Verwalten eines Fahrzeugpools beim Polizeipräsidium Aalen (Zuweisung an Nutzer, Gewährleistung einer ausgeglichenen Nutzung)
• Terminierung und teilweise Abwicklung des Kfz-Leasingwechsels
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für den Sachbereich Kfz nach Vorgabe des Referenten
• Im Einzelfall Vertretung bzw. Unterstützung in anderen Sachbereichen des Stabsbereichs Technik

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/ -kaufmann, Automobilkauffrau/-kaufmann, Speditionskauffrau/-kaufmann oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie ggfs. weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Wir erwarten

• sicheren und fundierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
• Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die neuen Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gutes Zahlenverständnis
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung
• Bereitschaft zur Dienstleistung außerhalb der Regelarbeitszeit bei besonderen Anlässen
• Teamfähigkeit
• mindestens Führerscheinklasse B

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.

Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 27.04.2025 unter folgendem Link:

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Kässmeyer, Leiterin Stabsbereich Technik, Tel.: [phone] oder an Herrn Hambrecht, Referent Kraftfahrzeuge, Tel.: [phone]
• Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: [phone] gerne zur Verfügung.