Stellenangebot Office Manager (m/w/d) in Darmstadt

WEISS Personalmanagement GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalmanagementfirma sucht ein Organisationstalent als Office Manager*in in Darmstadt. In dieser spannenden Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie die Organisation interner Meetings. Du bringst Berufserfahrung im Sekretariat mit und bist kommunikativ, flexibel und zuverlässig. Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld zu arbeiten und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Leistungen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Anspruchsvolle Aufgaben

Internationale Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Reisemanagement und Organisation interner Meetings.
• Verantwortung für professionelle Büroorganisation und Telefonzentrale.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Weitere Sprachen (Polnisch, Italienisch)

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d), Darmstadt

Chiffre: DAS96541

Was wir Dir bieten

• ein Jahresgehalt von bis zu 50000 EUR

Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber. Individuelle Betreuung durch unsere Personalberater. Optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber.

Organisationstalent gesucht! Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt. In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

Deine Aufgaben

1. Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation von internen Meetings
2. Empfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für die Betreuung der Telefonzentrale
3. Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Übernahme des Controllings des Zahlungsverkehrs
4. Interne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros

Deine beruflichen Stärken

1. Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz (m/w/d), idealerweise in einem technisch ausgeprägten Umfeld
2. Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
3. Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
4. Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; jede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch, ist vorteilhaft

Benefits Deines neuen Arbeitgebers

Anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung.

Du fühlst Dich von dieser Stelle angesprochen? Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“! Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Meet and greet einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an. Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung. Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
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