Stellenangebot Kennziffer: 25-2025 Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Backnang

MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION; Aalen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Aalen sucht eine/n Beschäftigte/n im Bürodienst (w/m/d) für die Geschäftsstelle in Backnang. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Postbearbeitung, Verwaltung von Akten und Personalangelegenheiten. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in MS-Office. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Vorteile nach TV-L.

Leistungen

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L

JobTicket BW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL

flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf.
• Fundierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verarbeitung der allgemeinen Vorgangsverwaltung.
• Verwaltung der Ermittlungs- und Zeitakten.

Kenntnisse

MS-Office-Produkte (insbesondere Excel und Outlook)

Lernbereitschaft

gute Ausdrucksfähigkeit

sorgfältige Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich

Jobbeschreibung

Stellenangebot Kennziffer: 25-2025 Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Backnang

Beim Polizeipräsidium Aalen ist in der Geschäftsstelle des Polizeireviers Backnang zum 01.01.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Backnang zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein-/und -ausgangs
• Verarbeitung der allgemeinen Vorgangsverwaltung in ComVor
• Verwaltung der Ermittlungs- und Zeitakten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Sachmittel- und Inventarverwaltung/Möbel
• Asservatenverwaltung
• Recherchetätigkeiten/Anfragen
• Schreibarbeiten

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung.

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
• einen sicheren Arbeitsplatz
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir erwarten

• fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
• hohe Lernbereitschaft und Motivation
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 24.08.2025 unter folgendem Link:

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Ehrhardt, Leiter Polizeirevier Backnang, Tel.: [phone]

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: [phone] gerne zur Verfügung.