Stationssekretärin / Stationsassistent Erwachsenenpsychiatrie (m/w/d)

Landeskrankenhaus; Alzey; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Parkähnliche Umgebung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterwerben-Mitarbeiter

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Rheinhessen-Fachklinik Alzey sucht eine MFA/Stationssekretärin bzw. Stationsassistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Ärzteteams in der Allgemeinpsychiatrie.

Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (Basis 38,5 Std./Woche) mit geregelten Arbeitszeiten Mo–Fr. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz bietet die Klinik eine krisensichere Anstellung, tarifliche Eingruppierung (TV-L, EG 5) und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Arzthelfer:in oder vergleichbare medizinische/kaufmännische Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Arbeit mit KIS.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit, empathischer Umgang mit Patient:innen in der Psychiatrie.

Aufgaben

• Abwicklung des Telefon- und Infodienstes, Terminplanung, Kontaktpflege mit Angehörigen.
• Mitwirkung beim Aufnahme- und Entlassungsprozedere in Abstimmung mit dem Sozialdienst.
• Aktenführung im KIS sowie Anordnungen erstellen (Laboraufträge, Medikationen).
• Durchführung medizinisch-pflegerischer Assistenzaufgaben je nach Qualifikation (Blutentnahmen, EKGs, Vitalzeichen).
• Logistik und Hygiene: Beschaffungs- und Lageraufgaben, Einhaltung von Hygienevorschriften

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office

KIS

Teamfähigkeit

Ausbildung

MFA oder Arzthelfer-Ausbildung

Jobbeschreibung

Das organisatorische Herzstück unserer Station – mit Herz und Verstand im Klinikalltag

MFA / Stationssekretär / Stationsassistent (m/w/d)
Rheinhessen-Fachklinik Alzey

Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (Basis 38,5 Std./Woche) | Arbeitszeiten: Geregelte Zeiten (Mo.–Fr.) | Vertragsart: zunächst auf 2 Jahre befristet

Möchten Sie im Klinikalltag den Überblick behalten, Behandlungsabläufe koordinieren und dafür sorgen, dass sich unsere Patient:innen bestmöglich betreut fühlen?

Die Rheinhessen-Fachklinik Alzey – Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz – ist ein führendes Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie Neurologie. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden versorgen wir Patient:innen auf höchstem fachlichen Niveau.

Verstärken Sie unser Team in der Allgemeinpsychiatrie und halten Sie als Stationssekretär:in / Stationsassistent:in unseren Ärzt:innen, Therapeut:innen und Pflegekräften organisatorisch den Rücken frei!

Ihre neue Aufgabe:

• Kommunikation & Organisation: Abwicklung des Telefon- und Infodienstes, Terminplanung, Kontaktpflege mit Angehörigen sowie Begleitung und Dokumentation ausgewählter Arztgespräche
• Patientenprozesse & Entlassmanagement: Mitwirkung beim Aufnahme- und Entlassungsprozedere (in enger Abstimmung mit dem Sozialdienst) sowie Anforderung und Weiterleitung von Befunden und Arztbriefen
• Aktenführung & Anordnungen: Digitale und analoge Krankenaktenführung im KIS sowie Ausarbeitung ärztlicher Anordnungen (z. B. Laboraufträge, Medikationen)
• Medizinisch‑pflegerische Assistenz (je nach Qualifikation): Durchführung von Blutentnahmen, Schreiben von EKGs, Vitalzeichen‑ und Blutzuckermessungen, Assistenz bei Punktionen sowie Teilnahme an Besprechungen und Übergaben
• Logistik & Hygiene: Bestellung und Verräumen von Pflege- und Bürobedarf, wirtschaftlicher Materialeinsatz sowie Einhaltung aller Hygiene‑ und Sicherheitsvorschriften

Ihr Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Arzthelfer:in oder eine vergleichbare medizinische bzw. kaufmännische Qualifikation im Gesundheitswesen
• EDV-Kompetenz: Fundierte EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit Krankenhausinformationssystemen (KIS)
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche Vorgehensweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Persönlichkeit: Freude an der Arbeit im Team, Dienstleistungsorientierung und ein einfühlsamer, respektvoller Umgang mit psychiatrischen Patient:innen

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
• Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier‑Hof und Minigolf.
• Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen.
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV‑L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft.
• Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle (Mo.–Fr.) sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
• Fachliteratur:Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online‑Bibliothek.
• Mitarbeiter:innen‑werben‑Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen.
• Kinderbetreuung:Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik.
• Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, Jobrad‑Leasing, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio sowie ein Freibad auf dem Gelände der Klinik.

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.