Stationsassistenz (m/w/d)

Pfalzklinikum; Klingenmünster; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis TVöD-B

EG 6 Eingruppierung

Leistungsorientierte Bezahlung möglich

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zeitwertkonto für Work-Life-Balance

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Das Pfalzklinikum am Standort Klingenmünster sucht eine Stationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten auf der Station G2 oder G3 und unterstützen das multiprofessionelle Team bei organisatorischen Aufgaben sowie der Termin- und Einsatzplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufnahme, Transportorganisation, die Betreuung des Stationstelefons, Dokumentation und die Koordination von Terminen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA-Qualifikation ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA-Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder der Büro- bzw. Verwaltungsorganisation vorteilhaft.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Freundlicher, respektvoller Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen.

Aufgaben

• Empfangen von Patient*innen, Orientierung geben und Aufnahme unterstützen.
• Stationstelefon betreuen, E-Mails bearbeiten, Abstimmung mit Angehörigen.
• Termine koordinieren, Konsile planen, Dokumente scannen und Befunde pflegen.
• Organisation des Stationsalltags und Unterstützung der Einsatzplanung im Team.
• Materialien organisieren, Dienstzimmer ordnen, Hol- und Bringdienste übernehmen.
• Mich aktiv in Teambesprechungen und Prozessverbesserungen einbringen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (MFA)

Tools

MS Office

Digitale Dokumentationssysteme

Jobbeschreibung

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Die Klinik für Gerontopsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Klingenmünster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stationsassistenz (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit.

Ihr Arbeitsbereich

Sie arbeiten auf der Station G2 oder G3 in der Klinik für Gerontopsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie in Klingenmünster. Als Stationsassistenz unterstützen Sie das multiprofessionelle Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige und externe Ansprechpartner*innen. Ihr Arbeitsbereich umfasst die Organisation des Stationsalltags sowie die Unterstützung der Termin- und Einsatzplanung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung und den verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Patient*innen, geben Orientierung und unterstützen bei Aufnahme, Entlassung und Transportorganisation
• Betreuung des Stationstelefons, Bearbeitung der E-Mails und Abstimmung mit Angehörigen, Bezugspersonen und externen Stellen
• Sie koordinieren Termine und Konsile, scannen und verwalten Dokumente, pflegen Befunde und Dokumentationen
• Planen von Terminen, Einsatzrouten und Zeitfenster der Zuhause-Behandlung (ACT) in enger Abstimmung mit dem Behandlungsteam
• Sie sorgen für Materialien und Ordnung im Dienstzimmer, übernehmen Hol- und Bringdienste und veranlassen Reparaturen
• Sie bringen sich in Teambesprechungen und die Verbesserung der Stationsabläufe ein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, und arbeiten sich gerne in digitale Dokumentations- und Verwaltungssysteme ein
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büro- und Verwaltungsorganisation mit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Sie sind zuverlässig und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick
• Sie begegnen Patient*innen, Angehörigen und Kolleginnen freundlich, respektvoll und einfühlsam
• Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und stimmen sich verlässlich mit unterschiedlichen Berufsgruppen ab
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Patient*innendaten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-BT-K mit den üblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Die Eingruppierung erfolgt in EG 6, abhängig von der jeweiligen Qualifikation
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur gesundheitsförderlichen Arbeitsgestaltung
• Teilzeit-Konzepte und die Möglichkeit des Zeitwertkontos zum Erhalt der Work-Life-Balance
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Deeskalationstraining
• Verschiedene Sportangebote und Wellhub (ehemals Gympass)
• Möglichkeit des Fahrradleasings (Jobrad)
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
• Kostenlose Parkplätze

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Die Vorstellungsgespräche finden am 26.10.2026 statt.