Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz; Mainz; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Deutschland-Jobticket

Fahrradleasing

Vorteilsprogramme

Kinderbetreuungsmöglichkeit

35-Stunden-Woche

Résumé du poste

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine Stationssekretärin/Stationssekretär (m/w/d) für die Kinderklinik, die das Stationsgeschehen freundlich unterstützt und entlastet.

Sie übernehmen Telefonie, Terminkoordination, Akten- und Befundverwaltung, Bettensperrprozesse, Empfang und Zuweisung von Patientenzimmern sowie Zutrittskontrollen; Rotation über zwei Stationen ist vorgesehen.

Qualifications

• Pflegefachkraft mit abgeschlossener Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit SAP / digitalen Dokumentationssystemen.
• Bereitschaft zur Rotation über zwei Stationen.

Responsabilités

• Telefonie, Terminkoordination, Akten- und Befundverwaltung.
• Einleitung und Verwaltung von Bettensperrprozessen.
• Empfang der Patienten und Bezugspersonen sowie Zuweisung der Patientenzimmer.
• Zutrittskontrolle der Besucher.
• Assistenz im Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsprozess.
• Vor-/Nachbereitung sowie Assistenz bei den Neugeborenenscreenings.
• Visitenausarbeitung.
• Bestell-, Lager- und Kontrollwesen (stationsübergreifend).
• In der Regel betreuen sie zwei Stationen in Rotation mit ihren Kollegen.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Formation

Pflegefachkraft (Ausbildung)

Outils

SAP

MS Word

Dokumentationssysteme

Description du poste

Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik

Sie verfügen über ein aufgeschlossenes Wesen, Organisationstalent und haben Lust, den Stationsalltag unterstützend zu entlasten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:.

Wir bieten Ihnen:

• Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit Einsatz in der Rahmenarbeitszeit von 07:00 Uhr - 18:30 Uhr, im Wechsel mit den Kollegen, inklusive Rotation innerhalb der Allgemeinpflegestationen Kinderklinik Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach KR 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Attraktive 35-Stunden-Woche ab 01.01.2027 (bei Vollzeitbeschäftigung)
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Telefonie, Terminkoordination, Akten- und Befundverwaltung
• Einleitung und Verwaltung von Bettensperrprozessen
• Empfang der Patienten und Bezugspersonen sowie Zuweisung der Patientenzimmer
• Zutrittskontrolle der Besucher
• Assistenz im Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsprozess
• Vor-/Nachbereitung sowie Assistenz bei den Neugeborenenscreenings
• Visitenausarbeitung
• Bestell-, Lager- und Kontrollwesen (stationsübergreifend)
• In der Regel betreuen sie zwei Stationen in Rotation mit ihren Kollegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d)
• Zuvorkommende, repräsentative Persönlichkeit
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung von digitalen Dokumentationssystemen (SAP, MS Word etc.)
• Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet
• Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit

Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind Frau T. Amadu Goll und Herr Th. De Luca, Tel: [phone]. Referenzcode: 50354888 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.