Stationssekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz; Mainz; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Deutschland-Jobticket

Fahrradleasing

Vorteilsprogramme

Kinderbetreuungsmöglichkeit

Sehr gute Verkehrsanbindung

Fort- und Weiterbildungsakademie

Altersversorgung und Sozialleistungen

Job summary

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine*n Stationssekretär*in (m/w/d) für das neonatologische Intensivstationsteam. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Hygieneeinweisung und Koordination im Stationsalltag.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit, arbeiten serviceorientiert und strukturiert, verfügen über gute Deutschkenntnisse und kennen SAP/Office-Programme.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten medizinischen Bereich.
• Pflege- oder med. Verwaltungskenntnisse von Vorteil.
• Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administration im Stationssekretariat der neonatologischen Intensivstation.
• Durchführung der Eintrittskontrolle von Besuchern mit Hygieneeinweisung.
• Führen der Stationsdokumentation gemäß G-BA-Vorgaben.
• Bestell-, Lager- und Kontrollwesen.
• Unterstützung bei der Organisation und im Personalmanagement bei Ausfällen.

Skills

Freundliche Servicementalität

Organisationstalent

Sichere Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Pflegefachkraft

Tools

SAP

Word

Excel

Outlook

Job description

Es erwartet DICH ein tolles Team und die Chance auf einen Arbeitsplatz mit Vielfalt, Struktur, Empathie und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stationssekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Einsatz im administrativ-organisatorischen Arbeitsbereich der NICU
• Verantwortungsvolles Einsatzgebiet
• Interne Fort- und Weiterbildungsakademie
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 bzw. KR 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Attraktive 35-Stunden-Woche ab 01.01.2027 (bei Vollzeitbeschäftigung)
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.b. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Administration im Stationssekretariat der neonatologischen Intensivstation (Telefonie, digitale Aktenverwaltung, Befundverwaltung, Konsilkoordination, Unterstützung im Personalausfallmanagement etc.)
• Durchführung der Eintrittskontrolle von Besuchern mit Hygieneeinweisung
• Regelaufgaben rund um die Stationsorganisation, u. a. Führen der Stationsdokumentation im Rahmen der G-BA-Vorgaben
• Bestell-, Lager- und Kontrollwesen
• Mitgestaltung der organisatorischen Prozesse
• Mitarbeit im Rahmenzeitfenster von 07:30 Uhr bis 20:00 Uhr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Pflegefachkraft (m/w/d)
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Strukturierte und penible Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• PC-Kenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
• Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet
• Positiver Umgang mit Störfaktoren wie Monitoring-Lärm, ad-hoc-Arbeitsaufträgen, Bedienung des Notfalltelefons und Elternanfragen

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind: Frau T. Amadu-Goll und Hr. Th. De Luca, Tel: [phone]. Referenzcode: 50354880 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.