Standortkoordinator (m/w/d) - Kassel - Teilzeit (25Std./Woche)

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsunternehmen in Hessen sucht einen Standortkoordinator, der für die reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern verantwortlich ist. Sie organisieren Veranstaltungen, analysieren Standortkennzahlen und unterstützen die Umsetzung von Zielen im Team. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse sind Voraussetzung. Angeboten werden ein unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Fachliche und persönliche Weiterbildung

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Detailgenauigkeit sind notwendig.
• Selbstständige Arbeitsweise, insbesondere in der Kommunikation.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Partner.
• Organisation und Unterstützung bei der Umsetzung der Area-Ziele.
• Analyse von Standortkennzahlen zur Erkennung von Optimierungspotenzialen.
• Veranstaltungen wie Messen und Konferenzen vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildereignungsschein nach AEVO

Jobbeschreibung

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern.
• Dein Organisationstalent stellt sicher, dass interne Abteilungen und externe Partner optimal vernetzt sind, um gemeinsam Standortziele zu erreichen.
• Mit deinem Engagement verfolgst und begleitest du Maßnahmen zur Erfolgssicherung und forderst aktiv Unterstützung bei Zentralabteilungen ein, wenn es darauf ankommt.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen setzt du alles daran, eine individuelle und engagierte Betreuung zu bieten. Dein freundliches Auftreten und deine hilfsbereite Art schaffen eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden. Zudem stellst du sicher, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind.
• Du bist ein wichtiger Tandempartner für den/die Area Manager/in und arbeitest eng mit einem Team aus 5-6 Standortkoordinatoren zusammen. Gemeinsam unterstützt und organisiert ihr die Umsetzung der Area-Ziele.
• Durch die Analyse von Standortkennzahlen erkennst du Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab. Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformate bereitest du mit dem/der Area Manager/in vor und wirkst bei der Planung und Durchführung von Audits mit.
• Darüber hinaus übernimmst du standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sehr guten MS Office Kenntnissen.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbildereignungsschein nach AEVO) oder der Bereitschaft, diesen abzulegen.
• Deinem ausgeprägten Organisationstalent und deinem Blick für Details, sodass der Standort jederzeit strukturiert und gut organisiert ist.
• Deiner Fähigkeit, als Teamplayer stets den Überblick zu behalten und effektiv mit deinem Team sowie anderen Fachabteilungen zusammenzuarbeiten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere in der Kommunikation und der Kundenbetreuung.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit
• Strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 TageJahresurlaub: weil Erholung auch seinmuss (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Wir finden einen Weg, wie Du alles unter einen Hut bringen kannst
• Kostenlosen Zugang zu Voiio: für vielfältige Angebote rund um Familie, Gesundheit und mentale Stabilität
• Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur neun Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen:bis zu 40EURfür Deinen Vermögensaufbau
• Zusätzliche Unfallversicherung: damit Du auch außerhalb der Arbeit abgesichert bist
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits, 20% Rabatt bei unserem Partner Studienkreis